Документы необходимые для ликвидации ИП

Ведь каждый день начисляются страховые взносы, которые ИП платит за себя в обязательном порядке, даже при работе в убыток. Для закрытия ИП нужно сформировать пакет документов и направить в налоговую. Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, как грамотно их подготовить, и какие есть способы подачи, – рассмотрим в статье.

1. Действия ИП перед подготовкой документов на снятие с учета

Считается, что закрыть ИП добровольно - несложная процедура, ведь список документов для ликвидации ИП совсем небольшой. Действительно, если рассматривать завершающий этап снятия ИП с учета, то есть обращение в ФНС с документами, то сложностей возникнуть не должно, ведь обязательный документ всего один - заявление. Однако прежде чем приступить к формированию ликвидационного пакета документов, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить ряд подготовительных действий:

• Заплатить налоги, учитывая особенности своего режима;
• Уволить штат (если такой имеется), проведя трудовые мероприятия в соответствии с ТК РФ. Так, нужно предварительно уведомить местный орган занятости населения, сделать записи в трудовые книжки, подготовить приказы и другие трудовые документы, в том числе, по запросам сотрудников, выплатить в полном объеме зарплату и отпускные;
• Сформировать и направить налоговые декларации и отчетность в Пенсионный фонд;
• Заплатить за себя взносы в фонды (это можно сделать и в течение 15 дней, следующих за снятием ИП с учета);
• Подготовить и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление на закрытие самой онлайн-кассы можно не подавать: ФНС снимет ее с учета в одностороннем, беззаявительном порядке после внесения в реестр записи о ликвидации ИП;
• Обратиться в банк за закрытием расчетного счета;
• Выполнить оставшиеся обязательства перед партнерами и клиентами.

После того как бизнесмен рассчитался по долгам и выполнил все обязанности, можно переходить к изучению списка документов для ликвидации ИП.

2. Перечень документов для ликвидации ИП

Некоторые документы индивидуальному предпринимателю пригодятся обязательно, а некоторые нужно подготовить только из-за особенностей конкретных способов подачи пакета бумаг в налоговую.

Вот, какие документы на закрытие ИП нужны:

• Заявление по форме № Р26001 - единственный обязательный документ.
• Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Сбор платится не всегда, а только в случае поступления документов в налоговую инспекцию на бумаге. Таким образом, онлайн-обращение экономит средства ИП.
• Паспорт ИП - при его личном обращении в орган с документами в бумажном виде и при посещении нотариуса.
• Доверенность на представителя и его паспорт - при подаче документов на бумаге за бизнесмена его доверенным лицом.
• Справка из ПФР о передаче данных. Этот документ сегодня уже не входит в пакет обязательных, о чем указано и на официальном портале налогового органа. А всё потому, что местное отделение Пенсионного фонда может удаленно переслать сведения в инспекцию (органы взаимодействуют по межведомственному каналу). Если хотите - закажите справку и приложите ее к пакету на ликвидацию. Но если справки не будет, ФНС не откажет в закрытии из-за некомплектности документов.

Заявление Р26001

Отдельно рассмотрим правильное заполнение главного документа - заявления.

В пункт 1 впишите данные точь-в-точь как они указаны в ЕГРИП.

В пункт 2 внесите ваш актуальный емейл. Именно по этому адресу сможете проверить сообщение от налоговиков с результатом - закрыто ИП или нет. Если документ, который пришлет ФНС, нужен вам и на бумаге, проставьте об этом отметку ниже и заберите в месте подачи.

В пункт 3 заранее можно внести только телефонный номер (с +7, если он российский, и сплошь, без скобок и др. символов). А ФИО и подпись нужно ставить в присутствии того сотрудника, кто примет документы. Если подадите форму Р26001 онлайн, эти строки заменит собой КЭП.

Все другие поля не для ИП, они для инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Вносите только заглавные буквы. Если заполняете бланк от руки на бумаге, используйте фиолетовую, черную или синюю ручку, а если вносите данные с клавиатуры на ПК, установите шрифт Courier New 18-го размера. Не прочеркивайте пустые поля, не делайте никаких отметок, помарок и т.д. В одном поле должен находиться лишь один символ. Применяя эти правила, вы сможете заполнить заявление без ошибок. А если хотите облегчить процесс, то подготовить все документы на закрытие ИП поможет онлайн-сервис банка Открытие.

3. Куда подавать документы для закрытия ИП в 2022 году

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, вы теперь знаете. Следующий важный шаг - разобраться, куда подавать готовые документы. Ведь от способа подачи зависит и комплектность документов, и необходимость оплаты госпошлины, и срок закрытия ИП.

Первое, с чем нужно определиться, - это адрес вашей регистрирующей налоговой инспекции. Такой статус имеет не любая ИФНС, а лишь та, что вправе осуществлять регистрационные действия, в том числе, закрывать ИП. Подобные инспекции, как правило, по одной на целый регион.

Каким образом передать документы в ИФНС? Сегодня индивидуальным предпринимателям доступны самые разные варианты. Подходящий для себя подберет и ИП в отпуске, и в другом городе, и желающий связаться с налоговой прямо из дома. Рассмотрим подробнее способы подачи.

Онлайн-подача документов

Документы в электронном виде можно направить:

• Через онлайн-сервис банка Открытие, который также сам подготовит заявление Р26001 по новым правилам. От вас нужны лишь КЭП и компьютер с возможностью выйти в сеть. Ошибок не будет, это удобно, быстро и надежно. Пошлина не платится.
• Посетив лично нотариальную контору. Нотариус передаст документы в ИФНС с помощью своей электронной подписи. Это платно, а госпошлина не нужна.

Подача документов на бумаге

Перечень распечатанных документов можно передать налоговикам одним из таких способов:

• Принести лично самому ИП или его представителю в налоговую инспекцию, заранее оплатив госпошлину. Чтобы не терять время в очередях, запишитесь на прием заранее.
• Передать через МФЦ. Бумажные документы сотрудник центра переведет в электронный вид и онлайн перешлет в налоговую. Пошлина не платится, а на прием также лучше записаться предварительно.
• Отправить ценное письмо с описью вложений по Почте России. Для Москвы доступны услуги курьерских служб. Пошлина платится, подлинность подписи ИП на заявлении заверяется.

Налоговикам нужно 5 рабочих дней, чтобы проверить пакет документов, принять решение по ликвидации бизнес-субъекта и внести запись в ЕГРИП. Как видите, самый быстрый способ доставить документы в службу - это подать их онлайн. Самой долгой передачей может стать почтовая отправка, особенно если письмо будет идти из другого города. А обращаясь в МФЦ, помните, что сотрудник не сразу будет переводить заявление в онлайн-формат, на это тоже нужно время (сколько точно - зависит от загруженности МФЦ).