Зачем нужен юридический адрес

1. Понятие термина “юр. адрес ООО”

Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС - приезжать для проведения проверок.

Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:

• Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
• Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте - с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.

Юр. адрес важен как и наименование ООО - это основная информация о компании, которая, повторимся, указана в ЕГРЮЛ. Без адреса компания не сможет не то что существовать, у нее не получится даже встать на учет. При этом, важна и актуальность юр. адреса: если компания примет решение о смене, то ей придется заранее уведомить налоговую. Если адрес в ЕГРЮЛ будет неактуальным, ООО получит штраф.

2. Какие помещения подходят для регистрации адреса

Провести регистрацию ООО можно в коммерческом помещении или в жилом. В любом случае законодательно установлен ряд требований. Их важно учитывать, чтобы не получить отказ в регистрации. Компания не обязана фактически находиться по юр.адресу - она может функционировать и в другом месте. Расскажем о требованиях к объектам разного назначения.

2.1. Коммерческие объекты

ООО может использовать в качестве юр.адреса объект, который получит в аренду после регистрации, если собственник даст согласие. Также, у компании может быть собственное коммерческое помещение на балансе - в нем тоже можно зарегистрировать ООО.

Требования законодательства к коммерческим помещениям при регистрации в них ООО:

• Помещение действительно должно существовать, располагаться в достроенном и пригодном для эксплуатации здании.
• На объекте не должно быть судебных ограничений, он не может находится в залоге.
• Регистрация ООО по адресу не возможна, если помещение ведомственное.
• ФНС не примет адрес, если на него массово оформляют регистрацию другие юридические лица. Такие адреса отслеживаются, а указавшие их компании получают отказ в регистрации.
• При ведении производственной деятельности, ООО обязано выбирать помещение, соответствующее особым стандартам. Учтите указанные ОКВЭД.

Набор документов, с которыми ООО подтверждает юр. адрес в коммерческом помещении:

• Письмо с гарантией владельца объекта. В нем собственник должен подтвердить, что планирует оформить договор аренды с ООО и дает согласие на регистрацию компании по адресу своей коммерческой недвижимости.
• Копия документа о праве на собственность: свидетельства или выписки ЕГРН.

Допускается приобретение юр. адресов, если собственник арендуемой площади не дает согласия или помещение не соответствует указанным требованиям.

2.2. Жилая недвижимость

Если направление деятельности ООО допускает регистрацию адреса на жилой объект, то для этого может быть использовано место жительства директора или члена компании с долей в УК от 50%

Набор требований при оформлении ООО по жилому адресу:

• Жилой недвижимый объект может быть для члена ООО или директора просто местом жительства, а не собственностью. Но, для проживания должны иметься законные основания.
• Расположение объекта - реальное здание, достроенное, эксплуатируемое, пригодное для проживания.
• На жилой адрес ООО не получится зарегистрировать, если компания планирует заниматься производственной деятельностью (для этого понадобится особое помещение, отвечающее ряду стандартов). Также, сложно получить лицензию, если ООО “домашний” юр. адрес.

Что нужно предоставить в ФНС для регистрации компании по жилому адресу:

• Письменно оформленное согласие владельца жилого объекта (каждого). В документе должно отражаться согласие на регистрацию компании и формулировка о том, что член ООО или его директор живут в жилом помещении на законных основаниях. Если кому то из владельцев недвижимости нет 18 лет, автором согласия должен стать законный представитель.
• Правоустанавливающий документ - копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве.