Внесение изменений в сведения об ИП в 2023 году

1. Когда ИП должен уведомлять ФНС об изменении паспортных данных

ИП-гражданин РФ не должен уведомлять налоговую о смене:

• фамилии, имени, отчества,
• места рождения,
• прописки,
• паспорта.

Все эти сведения передает в налоговую миграционный орган автоматически по системе межведомственного электронного взаимодействия. Далее ФНС сама меняет сведения в ЕГРИП. Если при смене прописки меняется контролирующая налоговая, вас так же, без вашего участия, снимут с учета в прежней ИФНС и зарегистрируют в новой.

Предприниматели-иностранцы и лица без гражданства обязаны в 2023 году при любых изменениях данных из ЕГРИП извещать налоговую. Для этого им надо подать форму Р24001, заполнив те листы, которые имеют отношение к их ситуации:

• титульная страница 001 и лист Е на заявителя заполняют всегда, при любых изменениях,
• лист А — для смены ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства,
• лист Б — для изменения данных документа, удостоверяющего личность,
• лист В — изменение адреса места жительства в РФ,
• лист Г — смена вида на жительство или разрешения на временное пребывание,
• лист Д (2 страницы) — для смены видов деятельности.

Например, вы сменили фамилию, тогда вам надо заполнить и подать в налоговую только 3 листа заявления: 001, лист А и лист Е. Причем на странице 001 надо указать старую фамилию, а на листе А новую.

Имейте в виду, что проконтролировать правильность внесенных изменений в ЕГРИП должны все индивидуальные предприниматели. Сотрудники налоговой и миграционного органа могут допустить ошибки. Поэтому примерно через 5-10 дней после смены личных сведений или после получения нового листа ЕГРИП проверьте все данные.

При обнаружении ошибок, допущенных налоговой, подайте заявление в канцелярию ИФНС. Писать его надо в свободной форме, указав свои ФИО, телефон и подробно описав ошибку с просьбой ее исправить. К заявлению приложите копию подтверждающего документа, например, паспорта. Срок рассмотрения такого заявления 30 дней, но сведения в ЕГРИП могут скорректировать раньше. Поэтому периодически проверяйте свои данные в личном кабинете на сайте ФНС или путем заказа бесплатной выписки из ЕГРИП.

Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» - исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

2. Смена видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП

При смене кодов ОКВЭД ИП подавать в налоговую заявление по форме № Р24001 в 2023 году нужно в следующих случаях:

• Сменился основной вид деятельности, которая приносила наибольший доход,
• Появились новые направления, для которых нет ни одного подходящего кода ОКВЭД, которые у вас указаны в выписке из ЕГРИП,
• Какие-то виды деятельности уже не ведутся (их стоит исключить, особенно, если они подлежат лицензированию или мешают применять налоговые спецрежимы).

При этом в форме Р24001 заполнять следует только страницу 001, листы Д и Е.

Старайтесь указывать в заявлении сразу коды группы, но при условии, что среди них нет лицензируемых видов деятельности. Например, группа 47.25 разрешает розничную торговлю алкогольными напитками, включая пиво. Но ИП запрещено торговать крепким алкоголем, поэтому вам надо выбрать более узкий код: 47.25.12, который разрешает розничную продажу только пива.

Вы можете внести изменения как в основной вид деятельности, так и в дополнительные. При этом страница 1 листа Д отводится для указания новых кодов, а страница 2 — для удаления прежних. Если вы меняете основную деятельность, тогда надо заполнить оба листа.

3. Изменение банковских реквизитов и контактных данных ИП

В процессе ведения бизнеса вы можете поменять:

• Банк или расчетный счет,
• Фактический адрес ведения деятельности,
• Контактные телефон и адрес электронной почты.

Бывает, что банк сам меняет свои реквизиты. Все эти сведения нигде регистрировать не надо и уведомлять налоговую также не нужно.

Но обязательно сообщите об этом своим контрагентам: поставщикам и покупателям. Иначе покупатели могут оплатить счет по старым реквизитам, и деньги до вас не дойдут. Или партнеры не смогут с вами связаться.