Внесение изменений в сведения об ИП в 2021 году

ИП-гражданин России должен подать в налоговую заявление по форме Р24001 только при изменении вида деятельности. В случае смены паспортных данных - ФИО, места прописки - уведомлять ФНС не надо. Это делает служба миграции автоматически по межведомственным каналам. Далее ФНС без вашего участия изменит сведения в ЕГРИП и при необходимости перерегистрирует вас в налоговой по новому месту прописки.

ИП-иностранец и лицо без гражданства обязаны сообщать в ФНС обо всех изменениях: смена вида деятельности, ФИО, гражданства, места пребывания. При этом они также подают форму Р24001.

Если у ИП сменилась фамилия (имя, отчество), прописка, паспорт, гражданство, т.д., уведомлять налоговую не надо. Но только при условии, что ИП является гражданином РФ. ИП-иностранцы и лица без гражданства уведомляют инспекцию по форме Р24001 об изменении любых личных сведений.

При смене направления бизнеса все ИП, независимо от гражданства, должны сообщить об этом налоговой. Для этого надо подать заявление по форме Р24001 не позднее 3-х дней с момента работы в новой сфере. Иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф.

Об изменении банковских реквизитов и контактных данных извещать налоговую не нужно. Но стоит оповестить своих контрагентов, чтобы они не потеряли вас и не ушли к конкурентам.

1. Когда ИП нужно уведомлять ФНС об изменении паспортных данных

ИП-гражданин РФ не должен уведомлять налоговую о смене:

• фамилии (имени, отчества),
• места рождения,
• прописки,
• паспорта.

Все эти сведения передает в налоговую служба миграции автоматически по системе межведомственного электронного взаимодействия. Далее ФНС сама меняет сведения в ЕГРИП. Если при смене прописки у вас меняется контролирующая налоговая, вас так же, без вашего участия, снимут с учета в прежней ФНС и зарегистрируют в новой.

Исключение — ИП-иностранцы и лица без гражданства, которые обязаны при любых изменениях извещать налоговую. Для этого им надо подать форму Р24001, заполнив те листы, которые имеют отношение к их ситуации:

• страница 001 и лист Ж заполняют всегда, при любых изменениях,
• лист А — для смены ФИО, даты и места рождения, пола,
• лист Б — для смены гражданства,
• лист В — изменение прописки или места пребывания на территории РФ,
• лист Г — смена паспортных данных,
• лист Д содержит данные документа, подтверждающего законное нахождение иностранцев и лиц без гражданства на территории РФ,
• лист Е (2 страницы) — для смены видов деятельности.

Например, вы сменили фамилию, тогда вам надо заполнить и подать в налоговую только 3 листа заявления: 001, лист А и Ж. Причем на странице 001 надо указать старую фамилию, а на листе А новую.

Имейте в виду, что проконтролировать правильность внесенных изменений в ЕГРИП обязаны все ИП. Сотрудники налоговой и миграционный службы редко, но допускают ошибки. Поэтому примерно через 5-10 дней после смены личных сведений или после получения нового листа ЕГРИП проверьте все данные.

При обнаружении ошибок, подайте заявление в налоговую. Писать его надо в свободной форме, указав свои ФИО, телефон и подробно описав ошибку с просьбой ее исправить. К заявлению приложите копию подтверждающего документа, например, паспорта. Заявление можете подать лично или через электронный сервис ФНС. Срок рассмотрения такого заявления 30 дней, но сведения в ЕГРИП могут скорректировать раньше. Поэтому периодически проверяйте свои данные в личном кабинете на сайте ФНС или путем заказа бесплатной выписки из ЕГРИП.

2. Смена видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП

Подавать в налоговую заявление о смене деятельности нужно в следующих случаях:

• Сменился основной вид деятельности, которая приносила наибольший доход,
• Появились новые направления, для которых нет ни одного подходящего кода ОКВЭД, которые у вас указаны в выписке из ЕГРИП,
• Какие-то виды деятельности уже не ведутся (их стоит исключить, особенно, если они подлежат лицензированию или мешают применять налоговые спецрежимы).

Для смены деятельности в ФНС подается форма Р24001. При этом заполнять следует только страницу 1 и два дополнительных листа: Е, Ж.

Старайтесь указывать в заявлении сразу коды группы, вида ХХ.ХХ, но при условии, что среди них нет лицензируемых видов деятельности. Например, группа 47.25 разрешает розничную торговлю алкогольными напитками, включая пиво. Но ИП запрещено торговать крепким алкоголем, поэтому вам надо выбрать более узкий код: 47.25.12, который разрешает розничную продажу только пива.

Вы можете внести изменения как в основной вид деятельности, так и в дополнительные. При этом страница 1 листа Е отводится для указания новых кодов, а страница 2 — для удаления прежних. Если вы меняете основную деятельность, тогда надо заполнить оба листа.

3. Изменение банковских реквизитов и контактных данных ИП

В процессе ведения бизнеса вы можете поменять:

• Банк или расчетный счет,
• Фактический адрес ведения деятельности,
• Контактные телефон и адрес электронной почты.
• Контактные телефон и адрес электронной почты.

Бывает, что банк сам меняет свои реквизиты. Все эти сведения нигде регистрировать не надо и уведомлять налоговую также не нужно.

Но обязательно сообщите об этом своим контрагентам: поставщикам и покупателям. Иначе вам могут оплатить счет по старым реквизитам, и деньги до вас не дойдут. Придется делать возврат и ждать повторную оплату, но не все покупатели готовы долго ждать. А если до вас не дозвонятся или не найдут по старому адресу, могут просто уйти к конкурентам.