Как создать устав ООО с одним учредителем в 2023 году

Устав — главный документ ООО, который полностью регулирует деятельность общества: от названия до получения дивидендов. Устав общества с единственным участником отличается отсутствием пунктов про взаимодействие учредителей.

Устав регулирует все аспекты функционирования компании. Он входит в перечень документов, необходимых для регистрации ООО. ФНС выдвигает ряд обязательных требований к его содержанию.

Если у вас возникнет необходимость изменить устав, это нужно сделать правильно, зарегистрировав все изменения в налоговой.

1. Отличия Устава с одним учредителем

Устав с единственным участником имеет ряд отличительных особенностей:

• утверждается устав решением единственного участника;
• высшим органом управления является единственный учредитель;
• выйти из ООО участник не может, надо сначала продать свою долю третьему лицу.

Кроме того, устав общества с ограниченной ответственностью с одним собственником может не содержать пунктов про взаимодействия участников: распределение долей и дивидендов, степень участия в руководстве бизнесом и общих собраниях, т.д.

2. Содержание устава

Устав утверждается решением единственного участника, о чем делается запись на титульном листе. Нумерацию листов следует начинать со второй страницы. Использовать только одностороннюю печать. Прошивка документа не нужна, это затруднит работу по сканированию и переводу устава в электронный вид (это будет делать инспектор ФНС).

В устав следует включить информацию, которая касается всей деятельности ООО.

1. Полное название ООО. Можно указать сокращенное, если будете его использовать. Также допускается указание названия на иностранном или национальном языке региона РФ, если вам это нужно.
2. Юридический адрес. Достаточно написать название населенного пункта, чтобы при смене юридического адреса в его пределах не менять устав. Но можете указать адрес полностью, с названием улицы, номером дома, офиса.
3. Виды деятельности. Лучше не вписывать конкретные виды деятельности и указывать номера ОКВЭД, обойдитесь общими формулировками. Также добавьте текст: "Общество имеет право заниматься любыми не запрещенными на территории Российской Федерации видами деятельности", либо не указывать вообще никакх видов и обойтись только этой одной фразой. Это позволит в будущем менять сферу бизнеса, без изменения устава.
4. Органы управления. Нужно описать состав, компетенцию и порядок утверждения решений. В маленькой фирме достаточно учредителя и руководителя, иногда это одно лицо.
5. Уставный капитал: размер, способы оплаты, возможность и порядок его увеличения или уменьшения. Минимальная сумма 10000 рублей вносится наличными на расчетный счет не позднее 4-х месяцев после регистрации. Остальное вносите по желанию деньгами или имуществом.
6. Права и обязанности учредителя. Обязательно надо указать невозможность выхода единственного участника из состава ООО. Такое возможно только через продажу или дарение.
7. Права и обязанности руководителя и срок его полномочий.
8. Правила хранения документов и список ответственных за сохранность.
9. Иные пункты, которые не противоречат законодательству РФ, например:
   • использование печати или работа без нее,
   • проведение годовых собраний,
   • открытие филиалов,
   • реорганизация и ликвидация общества, т.д.

Подготовить устав вы можете самостоятельно, но есть риск упустить важные пункты и допустить ошибки. Быстрее и надежнее сформировать устав автоматически, так как программ не ошибается и готовит документы, учитывая требования ФНС.

3. Типовой Устав

Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов для обществ с ограниченной ответственностью.

Типовые уставы отличаются несколькими пунктами:

• возможность выхода из общества для участников;
• потребуется ли согласие других участников на выход из ООО или нет;
• у кого будет преимущественное право выкупа доли;
• состав и компетенция органов управления;
• обязанность нанимать директора или необходимость выбирать его из состава учредитетей;
• способы заверения протокола общего собрания.

Достаточно выбрать тот вариант, который вам подходит и указать его в заявлении о регистрации ООО Р11001.

Плюсы и минусы типовых уставов

Типовые уставы имеют ряд плюсов по сравнению с индивидуальными:

Однако есть у типовых уставов и ряд недостатков:

Отказаться от типового устава или перейти на него можно когда угодно, для этого достаточно зарегистрировать изменения в налоговой.

4. Внесения изменений в Устав

Все изменения, которые затрагивают текст устава, надо регистрировать в налоговой. Это касается:

• смены названия и адреса;
• изменений в составе органов управления или в составе учредителей и их долей;
• смены деятельности;
• открытия или закрытия филиалов и представительств;
• уменьшения или увеличения уставного капитала;
• случаев приведения устава в соответствии с ФЗ-312.

Чтобы внести изменения в устав, надо будет подготовить пакет документов и подать его в ФНС. Сделать это надо не позднее 3-х дней с даты принятия решения о внесении изменений.

Пошаговый план регистрации изменений в уставе с единственным учредителем:

1. Подготовить решение единственного участника о внесение изменений в устав. В решении достаточно подписи участника. Если решение касается увеличения уставного капитала, тогда его следует удостоверить нотариально.
2. Подготовить и распечатать новый устав или лист изменений к нему. Новый устав полностью заменит прежний, поэтому на титульном листе укажите, что это новая редакция и ее дату.
3. Заполнить форму заявления Р13001. Заявление надо заполнять не полностью, а только те листы, которые относятся к теме изменения. Например, при смене деятельности, следует заполнить титульный лист, лист Л и М. Подпись руководителя на листе М надо удостоверить нотариально. Нотариусу понадобится:
   • лист записи ЕГРЮЛ,
   • решение о внесение изменений,
   • приказ о назначении руководителя,
   • устав,
   • паспорт заявителя.
   

   Заполните форму Р13001 на внесение
   изменений бесплатно и за 15 минут

   Просто внесите ваши данные на нашем сайте. Далее сервис автоматически заполнит нужные страницы. В результате вы получите верно заполненную форму Р13001 и полный пакет документов для налоговой. Останется скачать и распечатать.

   Заполнить форму Р13001

   Заполнить форму Р13001
4. Оплатить госпошлину 800 рублей. Если вы будете передавать документы электронно с помощью ЭЦП, через МФЦ или через нотариуса госпошлину платить не надо.
5. Подать документы в налоговую:
   • заявление с нотариально заверенной подписью учредителя,
   • решение единственного учредителя о внесение изменений,
   • новый устав или лист изменений к нему в 2-х экземплярах,
   • иные документы, которые может запросить ФНС исходя из вашей ситуации. Например, при смене адреса, могут потребоваться письменные согласия от владельцев недвижимости.

Документы в ФНС может подать сам руководитель или его представитель по доверенности. Подавать документы можно сразу в ФНС или через МФЦ. Можно отправить почтой, а ООО из Москвы могут отправить через курьера. Если у вашего ООО есть ЭЦП, тогда можете подать документы электронно через сайт ФНС или госуслуги.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. В итоге вам на электронную почту придет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС. Электронные документы приравниваются к бумажным оригиналам. Если вам нужны бумажные документы, придется подавать в налоговую отдельное заявление.