Смена юр. адреса ООО в 2023 году

1. Найдите новое помещение

По закону, под юр. адресом ООО понимается место, где находится исполнительный орган компании, т.е - ее директор. Юридический адрес необходимо указывать при регистрации компании в обязательном порядке - по нему определяется контролирующая инспекцию, на него отправляются письма, по нему инспекторы выезжают для проверки. Адрес компании всегда должен быть актуальным, чтобы не нарушалось взаимодействие с ФНС. Если вам требуется изменить адрес ООО, действовать нужно правильно: это позволит избежать сложностей. В начале нашей инструкции по смене адреса ООО, рассмотрим виды адресов, которые подойдут для регистрации ООО.

Где может быть оформлен адрес ООО:

• В объекте коммерческого назначения. Как правило, компании выбирают офисы в бизнес-центрах и встают на учет по их адресам. Но, офис для юр. адреса не подойдет, если ООО занимается производством - в таком случае требования к помещению будут особенными.
• В жилом объекте. По адресу квартиры ил дома, в котором проживает директор или член ООО с доле в капитале от 50% также можно встать на учет. При этом, не обязательно быть собственником этого помещения или быть в нем прописанным. Важно лишь иметь законные основания для проживания, а они могут быть договорными. Стоит учесть, что ООО с производственными направлениями деятельности не могут указывать жилые адреса в качестве юридических.

И жилые, и нежилые объекты, которые компания планирует использовать как юр. адрес, должны отвечать требованию: располагаться в здании, полностью пригодном для целей его строительства, достроенном и эксплуатируемом, существующим реально, а не только на документах.

Для некоторых ООО аренда офиса нецелесообразна, но адрес нужен. Тогда они могут рассмотреть вопрос о покупке адреса. Такая сделка предполагает формальную аренду офисного помещения, которое не может использоваться полноценно, но подойдет для того, чтобы принять проверку при необходимости. Такой вариант удобен организациям с небольшим штатом или персоналом на удаленке.

Обратите внимание: при покупке юр.адреса важно убедиться заранее, что он не входит в список адресов массовой регистрации, а также убедиться в порядочности продавца, запросив у него документы на собственность. Не лишним будет личный визит в формальный офис, во избежание мошенничества.

2. Заполните документы для смены адреса ООО

Наиболее сложный этап в пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО - это сбор необходимых документов. Вам потребуется подготовить:

• Решение учредителя или протокол собрания участников;
• Изменения к уставу, если это потребуется:
• Форму заявления Р13014;
• Документ, подтверждающий согласие владельца нового помещения на регистрацию юр. лица;
• Чек об оплаченной госпошлине, если необходимо.

Далее подробно расскажем о каждом документе для смену юридического адреса ООО. Образцы будут предоставлены в каждом пункте, также остановим внимание на нюансах заполнения.

2.1. Оформите решение или протокол собрания

На начальном этапе подготовки документов для смены адреса учредители ООО должны оформить внутреннюю документацию. В зависимости от того, сколько участников в ООО, составляется решение о смене юр. адреса или протокол собрания. Искать официальные бланки не нужно, эти документы допускают свободную форму. Но, в любом из них нужно указать базовую информацию: данные Общества с ограниченной ответственностью, данные членов компании и их подписи, место и дату составления, решение о смене юр. адреса и внести корректировки в устав (если нужно по ситуации), выбрать ответственного представителя организации, которому будет поручена регистрация изменений.

Решение о смене юр. адреса ООО нужно составить, если в компании всего один собственник. Тогда он сам заполнит одноименный документ, приняв решение о переезде организации и сам его подпишет.

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО в компаниях составляется при условии количества учредителей от 2-х до 50-ти. Ограничение в 50 человек - это максимум, который допускает закон. Составление документа более затруднительно, поскольку всем членам организации нужно единовременно собраться и обсудить ряд вопросов, проголосовать по ним, зафиксировать решения. Какие вопросы выносятся на повестку дня при смене юридического адреса ООО:

• Выбор председателя, секретаря собрания, а также ответственного за подсчет голосов;
• Изменение адреса ООО;
• Внесение корректировок в устав (необходимость действия и способ оформления изменений);
• Выбор метода подтверждения решений и доказательства присутствующих.

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смену адреса

Переезд ООО иногда вынуждает менять информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе. Чтобы понять, нужно ли это делать именно вам - посмотрите, как именно адрес в уставе записан сейчас. Также важно, насколько далеко вы переезжаете.

Юр. адрес записывается в устав в одном из двух вариантов:

• Местонахождение.Этот параметр указывает только на регион. Записывается, как код субъекта, его тип и наименование. Пример: код 40, город Калуга.
• Адрес компании в пределах местонахождения. Это подробное описание местонахождения организации, где указан не только город, но полный маршрут: район, улица, номер дома, корпуса и офиса.

Когда вносятся изменения в устав ООО при смене адреса

• Если новый адрес - в другом регионе;
• Если в текущем уставе записан полный адрес.

Когда не нужно менять устав ООО при смене адреса

• Если соблюдены 2 условия: в уставе указано только местоположение, а новый офис располагается в этом же регионе. То есть, компания просто переезжает в другое помещение в одном и том же субъекте.

На свое усмотрение ООО может воспользоваться любым способом внесения корректировок в учредительный документ: через лист изменений или через новую редакцию. Первый вариант - это дополнение к действующему учредительному документу, такой способ не вынуждает переписывать весь устав. Он удобен, когда изменений не много. Второй вариант предполагает полную замену старого устава новым. Это целесообразно, если в компании происходят масштабные перемены и в учредительном документе предстоит изменить много информации. Например, одновременно со сменой адреса, в компании меняется состав участников, перераспределяются доли, меняются положения и пр. Как именно внести изменения - решать только вам.

2.3. Подготовьте форму Р13014

До 2020 года при изменении адреса ООО приходилось подавать сразу 2 заявления - Р13001 и Р14001 (отдельно вносилась информация в ЕГРЮЛ, и отдельно отражались изменения в устав). Сейчас действует новый бланк - Р13014. Он объединяет возможности предшественников, позволяя отразить обе перемены в одном документе. Эта форма состоит из 66 листов, но заполнить предстоит всего 3 страницы - титульную, лист Б и лист Н.

Заполнение и способ подачи зависят от конкретной ситуации - куда именно переезжает компания. Рассмотрим каждую ситуацию детально.

Если новое помещение - это коммерческий объект в другом городе

Данная ситуация предусматривает подачу формы Р13014 в 2 этапа:

• Уведомление действующей ИФНС. Осуществляется в 7-дневный срок со дня принятия решения о смене юр. адреса.
• Регистрация в новой ИФНС. Повторно заявление направляется в новую инспекцию через 20 дней.

Такая ситуация с адресом в любом случае предполагает внесение изменений в устав. Даже если там указано только местоположение, нужно будет скорректировать регион.

Если новое помещение - это жилой объект в другом городе

Как уже говорилось ранее, ООО могут проходить регистрацию по домашнему адресу, который является законным местом проживания для руководителя Общества или его участника с долей в капитале 50% и выше.

Эта ситуация предполагает одноэтапную регистрацию заявления, несмотря на предстоящую смену регистрирующей налоговой. Также в форме обязательно отражается указание на корректировку устава, т.к. населенный пункт будет другим.

То есть, при переезде в жилой объект, для смены адреса ООО заявление направляется только в свою инспекцию.

Если новое помещение в этом же городе

Даже если город не меняется, все равно происходит смена юр. адреса по Р13014. Пример ситуации: организация нашла новый офис в другом бизнес центре своего города либо решила оформить регистрацию по домашнему адресу руководителя. В любом случае, изменения пройдут в один этап, а заполнение бланка будет зависеть от того, как адрес в уставе указан сейчас:

• Если описано только местоположение, корректировки в устав не отмечаются. В форме указывается только на изменение информации в ЕГРЮЛ.
• Если описан полный адрес, то в заявлении нужно указать на 2 изменения - в ЕГРЮЛ и в устав.

Вне зависимости от того, какая ситуация к вам применима, для смены адреса ООО, заявление Р13014 должно быть заполнено с соблюдением ряда требований:

• Заполнять бланк можно или полностью от руки, или полностью на ПК. В первой ситуации нужно запастись ручкой с темными чернилами и аккуратно заполнять форму печатными заглавными буквами. Во втором случае необходимо убедиться, что на ПК выбран правильный шрифт - допускает заполнение только одним шрифтом Courier New, размер 18.
• В каждой ячейке бланка можно проставлять только один символ - букву, цифру, знак препинания или пробел.
• Не следует сшивать документ - это помешает при распознавании.
• Нумерация должна быть трехзначной, от 001;
• если потребуется перенести данные из какого-то официального документа, важно в точности копировать применяемые в нем сокращения и знаки препинания.
• Печатать можно с двух сторон листа, или с одной - как удобно.
• Контактный номер записывается с кода страны +7, а если номер стационарный, то дополнительно указывается код города (без скобок и тире).

При нарушении описанных требований, в приеме заявления будет отказано. Причина в том, что в налоговой документы сканируются машинами, настроенными на конкретные алгоритмы. Опечатки и несоответствия приводят к нечитаемости. Таким образом, невнимательность может помешать сменить юр. адрес ООО.

2.4. Обратитесь к собственнику помещения за согласием

Согласие собственников жилого помещения

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

• Гарантийное письмо от собственника физического лица. DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB