Смена юр. адреса ООО в 2023 году

При поиске ответа на вопрос, как сменить юридический адрес ООО, необходимо учитывать факт, что адрес является частью основной информации о компании в ЕГРЮЛ. По этой причине, о смене юр. адреса в налоговую необходимо сообщать заблаговременно и придерживаться строгого порядка при оформлении изменений. Потребуется правильно заполнить документы и в течение 7 дней направить их на регистрацию. Подробно расскажем о документах и нюансах, связанных со сменой юр. адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет сориентироваться в ситуации и не допустить ошибок.
Содержание
  1. Найдите новое помещение
  2. Заполните документы для смены адреса ООО
    1. Оформите решение или протокол собрания
    2. Внесите информацию в устав ООО о смену адреса
    3. Подготовьте форму Р13014
    4. Обратитесь к собственнику помещения за согласием
  3. Внесите госпошлину
  4. Подайте пакет документов на смену адреса ООО в ИФНС
  5. Убедитесь в смене юридического адреса ООО

1. Найдите новое помещение

По закону, под юр. адресом ООО понимается место, где находится исполнительный орган компании, т.е - ее директор. Юридический адрес необходимо указывать при регистрации компании в обязательном порядке - по нему определяется контролирующая инспекцию, на него отправляются письма, по нему инспекторы выезжают для проверки. Адрес компании всегда должен быть актуальным, чтобы не нарушалось взаимодействие с ФНС. Если вам требуется изменить адрес ООО, действовать нужно правильно: это позволит избежать сложностей. В начале нашей инструкции по смене адреса ООО, рассмотрим виды адресов, которые подойдут для регистрации ООО.

Где может быть оформлен адрес ООО:

  • В объекте коммерческого назначения. Как правило, компании выбирают офисы в бизнес-центрах и встают на учет по их адресам. Но, офис для юр. адреса не подойдет, если ООО занимается производством - в таком случае требования к помещению будут особенными.
  • В жилом объекте. По адресу квартиры ил дома, в котором проживает директор или член ООО с доле в капитале от 50% также можно встать на учет. При этом, не обязательно быть собственником этого помещения или быть в нем прописанным. Важно лишь иметь законные основания для проживания, а они могут быть договорными. Стоит учесть, что ООО с производственными направлениями деятельности не могут указывать жилые адреса в качестве юридических.

И жилые, и нежилые объекты, которые компания планирует использовать как юр. адрес, должны отвечать требованию: располагаться в здании, полностью пригодном для целей его строительства, достроенном и эксплуатируемом, существующим реально, а не только на документах.

Для некоторых ООО аренда офиса нецелесообразна, но адрес нужен. Тогда они могут рассмотреть вопрос о покупке адреса. Такая сделка предполагает формальную аренду офисного помещения, которое не может использоваться полноценно, но подойдет для того, чтобы принять проверку при необходимости. Такой вариант удобен организациям с небольшим штатом или персоналом на удаленке.

Обратите внимание: при покупке юр.адреса важно убедиться заранее, что он не входит в список адресов массовой регистрации, а также убедиться в порядочности продавца, запросив у него документы на собственность. Не лишним будет личный визит в формальный офис, во избежание мошенничества.

Читайте также: Продажа юр. адресов

2. Заполните документы для смены адреса ООО

Наиболее сложный этап в пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО - это сбор необходимых документов. Вам потребуется подготовить:

  • Решение учредителя или протокол собрания участников;
  • Изменения к уставу, если это потребуется:
  • Форму заявления Р13014;
  • Документ, подтверждающий согласие владельца нового помещения на регистрацию юр. лица;
  • Чек об оплаченной госпошлине, если необходимо.

Далее подробно расскажем о каждом документе для смену юридического адреса ООО. Образцы будут предоставлены в каждом пункте, также остановим внимание на нюансах заполнения.

2.1. Оформите решение или протокол собрания

На начальном этапе подготовки документов для смены адреса учредители ООО должны оформить внутреннюю документацию. В зависимости от того, сколько участников в ООО, составляется решение о смене юр. адреса или протокол собрания. Искать официальные бланки не нужно, эти документы допускают свободную форму. Но, в любом из них нужно указать базовую информацию: данные Общества с ограниченной ответственностью, данные членов компании и их подписи, место и дату составления, решение о смене юр. адреса и внести корректировки в устав (если нужно по ситуации), выбрать ответственного представителя организации, которому будет поручена регистрация изменений.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Решение о смене юр. адреса ООО нужно составить, если в компании всего один собственник. Тогда он сам заполнит одноименный документ, приняв решение о переезде организации и сам его подпишет.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО в компаниях составляется при условии количества учредителей от 2-х до 50-ти. Ограничение в 50 человек - это максимум, который допускает закон. Составление документа более затруднительно, поскольку всем членам организации нужно единовременно собраться и обсудить ряд вопросов, проголосовать по ним, зафиксировать решения. Какие вопросы выносятся на повестку дня при смене юридического адреса ООО:

  • Выбор председателя, секретаря собрания, а также ответственного за подсчет голосов;
  • Изменение адреса ООО;
  • Внесение корректировок в устав (необходимость действия и способ оформления изменений);
  • Выбор метода подтверждения решений и доказательства присутствующих.
Обратите внимание: способ заверения решения о смене юр. адреса или протокола должен быть таким же, как определено в уставе компании.

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смену адреса

Переезд ООО иногда вынуждает менять информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе. Чтобы понять, нужно ли это делать именно вам - посмотрите, как именно адрес в уставе записан сейчас. Также важно, насколько далеко вы переезжаете.

Юр. адрес записывается в устав в одном из двух вариантов:

  • Местонахождение.Этот параметр указывает только на регион. Записывается, как код субъекта, его тип и наименование. Пример: код 40, город Калуга.
  • Адрес компании в пределах местонахождения. Это подробное описание местонахождения организации, где указан не только город, но полный маршрут: район, улица, номер дома, корпуса и офиса.

Когда вносятся изменения в устав ООО при смене адреса

  • Если новый адрес - в другом регионе;
  • Если в текущем уставе записан полный адрес.

Когда не нужно менять устав ООО при смене адреса

  • Если соблюдены 2 условия: в уставе указано только местоположение, а новый офис располагается в этом же регионе. То есть, компания просто переезжает в другое помещение в одном и том же субъекте.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

На свое усмотрение ООО может воспользоваться любым способом внесения корректировок в учредительный документ: через лист изменений или через новую редакцию. Первый вариант - это дополнение к действующему учредительному документу, такой способ не вынуждает переписывать весь устав. Он удобен, когда изменений не много. Второй вариант предполагает полную замену старого устава новым. Это целесообразно, если в компании происходят масштабные перемены и в учредительном документе предстоит изменить много информации. Например, одновременно со сменой адреса, в компании меняется состав участников, перераспределяются доли, меняются положения и пр. Как именно внести изменения - решать только вам.

2.3. Подготовьте форму Р13014

До 2020 года при изменении адреса ООО приходилось подавать сразу 2 заявления - Р13001 и Р14001 (отдельно вносилась информация в ЕГРЮЛ, и отдельно отражались изменения в устав). Сейчас действует новый бланк - Р13014. Он объединяет возможности предшественников, позволяя отразить обе перемены в одном документе. Эта форма состоит из 66 листов, но заполнить предстоит всего 3 страницы - титульную, лист Б и лист Н.

Заполнение и способ подачи зависят от конкретной ситуации - куда именно переезжает компания. Рассмотрим каждую ситуацию детально.

Если новое помещение - это коммерческий объект в другом городе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Данная ситуация предусматривает подачу формы Р13014 в 2 этапа:

  • Уведомление действующей ИФНС. Осуществляется в 7-дневный срок со дня принятия решения о смене юр. адреса.
  • Регистрация в новой ИФНС. Повторно заявление направляется в новую инспекцию через 20 дней.

Такая ситуация с адресом в любом случае предполагает внесение изменений в устав. Даже если там указано только местоположение, нужно будет скорректировать регион.

Если новое помещение - это жилой объект в другом городе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Как уже говорилось ранее, ООО могут проходить регистрацию по домашнему адресу, который является законным местом проживания для руководителя Общества или его участника с долей в капитале 50% и выше.

Эта ситуация предполагает одноэтапную регистрацию заявления, несмотря на предстоящую смену регистрирующей налоговой. Также в форме обязательно отражается указание на корректировку устава, т.к. населенный пункт будет другим.

То есть, при переезде в жилой объект, для смены адреса ООО заявление направляется только в свою инспекцию.

Если новое помещение в этом же городе

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Даже если город не меняется, все равно происходит смена юр. адреса по Р13014. Пример ситуации: организация нашла новый офис в другом бизнес центре своего города либо решила оформить регистрацию по домашнему адресу руководителя. В любом случае, изменения пройдут в один этап, а заполнение бланка будет зависеть от того, как адрес в уставе указан сейчас:

  • Если описано только местоположение, корректировки в устав не отмечаются. В форме указывается только на изменение информации в ЕГРЮЛ.
  • Если описан полный адрес, то в заявлении нужно указать на 2 изменения - в ЕГРЮЛ и в устав.

Вне зависимости от того, какая ситуация к вам применима, для смены адреса ООО, заявление Р13014 должно быть заполнено с соблюдением ряда требований:

  • Заполнять бланк можно или полностью от руки, или полностью на ПК. В первой ситуации нужно запастись ручкой с темными чернилами и аккуратно заполнять форму печатными заглавными буквами. Во втором случае необходимо убедиться, что на ПК выбран правильный шрифт - допускает заполнение только одним шрифтом Courier New, размер 18.
  • В каждой ячейке бланка можно проставлять только один символ - букву, цифру, знак препинания или пробел.
  • Не следует сшивать документ - это помешает при распознавании.
  • Нумерация должна быть трехзначной, от 001;
  • если потребуется перенести данные из какого-то официального документа, важно в точности копировать применяемые в нем сокращения и знаки препинания.
  • Печатать можно с двух сторон листа, или с одной - как удобно.
  • Контактный номер записывается с кода страны +7, а если номер стационарный, то дополнительно указывается код города (без скобок и тире).

При нарушении описанных требований, в приеме заявления будет отказано. Причина в том, что в налоговой документы сканируются машинами, настроенными на конкретные алгоритмы. Опечатки и несоответствия приводят к нечитаемости. Таким образом, невнимательность может помешать сменить юр. адрес ООО.

2.4. Обратитесь к собственнику помещения за согласием

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

Также в пакет документов для смены юридического адреса ООО включается разрешение собственника помещения на регистрацию адреса юр. лица. Тип документа зависит от назначения объекта - жилое, или нежилое:

  • Если ООО переезжает в помещение жилого назначения, то есть - по домашнему адресу руководителя компании или члена ООО с долей от 50%, тогда каждый собственник жилплощади должен написать свое разрешение в виде “Согласия”. Это документ свободной формы, пишется от руки. В нем прописывается информация о собственниках жилья, подтверждается наличие законных оснований на проживание представителя ООО и предоставляется согласие на регистрацию Общества по этому адресу.
  • Если ООО переезжает в коммерческое помещение, то есть в офис или иной нежилой объект, то его хозяин предоставляет компании гарантийное письмо. Документ также оформляется в свободной форме, в нем указываются данные собственника, предоставляется письменное разрешение на оформление адреса и гарантируется заключение договора аренды с ООО.

В любом случае, при подаче документа в налоговую, необходимо дополнить разрешение правоустанавливающим документом, т.е приложить выписку ЕГРН или свидетельство о праве. Это нужно, чтобы сотрудник ИФНС мог соотнести владельца помещения с автором письменного разрешения.

3. Внесите госпошлину

Размер государственного сбора при смене юр. адреса по 13014-ому заявлению - 800 рублей. Однако этот платеж не всегда обязателен. Пошлина платится только в случае, если организация вносит поправки в устав ООО при смене адреса. Значит, сбор платить не нужно, если в учредительном документе отражено только местоположение, а компания осуществляет переезд в пределах одного населенного пункта.

Также уйти от необходимости платить сбор можно, используя варианты электронной подачи документов. К ним относятся: подача с ЭЦП директора, через ЭЦП нотариуса или через МФЦ. Когда данные в ИФНС приходят в электронном виде, нет необходимости сканировать документы, поэтому заявитель и не платит сбор.

В случае, когда платить пошлину приходится, следует заранее заняться этим вопросом, до подачи документов. Квитанцию рекомендуется сохранять - иногда она выручает от непредвиденных ситуаций. Инспекторы видят платежи, но если банк задерживает транзакцию, доказать оплату можно только чеком. В этой редкой, но вероятной ситуации, квитанция очень выручает - заявителю не приходится уходить не с чем, менять планы и откладывать смену адреса ООО в ИФНС. В противном случае можно легко упустить 7-дневный период, данный для уведомления.

4. Подайте пакет документов на смену адреса ООО в ИФНС

Заявление о смене юр. адреса в налоговую направляется для того, чтобы обновить данные в ЕГРЮЛ в установленный законом 7-дневный срок. Кроме самой формы Р13014 подаются документы, которые мы рассмотрели выше. Они направляются в регистрирующую инспекцию по текущему адресу.

Способов передать документы в ФНС немало, среди них есть варианты личного и удаленного взаимодействия с налоговым органом, например:

  • Личный визит в налоговую инспекцию с пакетом распечатанных документов.
  • Онлайн-подача через сайт налоговой службы по цифровой подписи руководителя Общества.
  • Удаленная подача через нотариуса, который использует для дистанционного взаимодействия свою ЭЦП.
  • Подача через МФЦ относится к комбинированным способам: вы приносите распечатанные документы в центр, а его сотрудники самостоятельно переводят их в электронный формат.

5. Убедитесь в смене юридического адреса ООО

Решение о смене юр. адреса вашей организации будет принято налоговым органом в течение 5 рабочих дней. Проверить данные и узнать о результате обращения можно такими способами:

  • Прочесть о решении о смене юр. адреса в электронно письме, полученным от налоговой на емейл, указанный в форме Р13014. Во вложении будет выписка ЕГРЮЛ с новым адресом или описана причина отказа, если адрес не изменили.
  • Проверить адрес в бесплатной выписке со специального сервиса ФНС.

Если вы обнаружите, что в указанный срок адрес ООО не поменялся, выясните - почему налоговая отказала. Обычно так происходит, если заявитель подал неполный пакет документов, неверно оформил бланк Р13014 или ошибся при выборе бланка. Просто подайте форму повторно, исправив ошибку.

Если же адрес в ЕГРЮЛ появился, но в нем допущена ошибка, выясните - кто ее допустил. Если виновата инспекция, то направьте свободное заявление с просьбой исправить недочет. Если виноваты вы сами - подайте форму Р13014 снова, указав верный адрес и отметив на титульной странице значение “4” во втором пункте - это означает причину подачи документа “исправление ошибок”.