Постраничные правила заполнения формы Р13014 для смены адреса ООО

Адрес общества с ограниченной ответственностью может смениться при переезде в другой населенный пункт или внутри местонахождения. В любом случае налоговая об этом уведомляется по форме № Р13014. Бланк этого заявления содержит 59 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист Н.

Содержание
  1. Заполнение Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт
    1. На уведомительном этапе
    2. На регистрационном этапе
  2. Заполнение формы при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
    1. Если в уставе указано лишь место нахождения компании
    2. Если в уставе написан полный адрес организации
  4. Перечень требований к оформлению заявления № Р13014

1. Заполнение Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Когда ООО меняет местонахождения (не переезжая на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление по форме № Р13014 направляется в налоговую дважды: в прежнюю инспекцию в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). Для каждого этапа форма заполняется по-разному. Обязательно вносятся изменения в устав, вне зависимости от того, как в нем указан адрес.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

На уведомительного этапа заявление Р13014 нужно заполнить так:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 впишите значение "2", что означает смену данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение об изменении местонахождения.

Лист Б. Страница 1

Впишите лишь новое место нахождения организации на стр. 1 листа Б в пункте 1:

  • Код субъекта РФ в виде двух цифр.
  • Сведения о муниципальном образовании: в первую графу внесите цифровое значение - вид муниципального образования, во вторую - название муниципального образования.
  • Информацию о населенном пункте. Также заполните две графы: вид и название.
    Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.
С полным списком разрешенных сокращений ознакомьтесь в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО следует вносить, согласно информации из Государственного адресного реестра.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н указываются данные о заявителе.

Заявителем при изменении адреса общества с ограниченной ответственностью будет директор — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункт 2 нужно внести ФИО руководителя, данные о рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 внесите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Если рядом проставите значение "1", тогда сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для заполнения нотариусом. Директор должен подписаться в его присутствии, а нотариус заверит подлинность подписи. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлину при подаче заявления Р13014 нужно платить лишь при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ пошлину не платите.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Из-за того, что на регистрационном этапе смены юридического адреса компании форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес ООО и указать на смену учредительного документа.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункт 2 впишите значение "1" - смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.

Сведения о местонахождении ООО указываются так же, как рассмотрено выше.

Затем следует заполнить ячейки, чтобы указать элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.

2. Заполнение формы при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Общество может сменить местонахождения, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в УК не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Сведения о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н укажите сведения о заявителе и его контактную информацию так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

ООО может сменить адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе написано лишь название населенного пункта, к примеру, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - смена данных в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н укажите сведения заявителя и контактную информацию так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются, как рассмотрено пунктом выше.

4. Перечень требований к оформлению заявления № Р13014

Важно, оформляя форму Р13014, соблюдать требования:

  • Заполняя форму на бумаге от руки, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Разрешена двусторонняя печать форма;
  • Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
  • В одной клетке указывается один символ (буква, пробел, знак препинания);
  • Сокращения вносите так, как они указаны в документах;
  • Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • Не сшивайте заявление;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Подпись нужно поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • Заполненная форма Р13014,
  • Оригинал устава ООО,
  • Паспорт директора ООО,
  • Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
  • Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный список нужных документов уточните заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Что ещё вы можете сделать на этом сайте

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.