Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем в 2021 году

Чтобы сменить юридический адрес ООО с одним учредителем, надо сначала подготовить решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Также следует внести изменения в устав, если прежний адрес был в нем указан.

Единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес, должен подготовить решение. Это обязательный документ для регистрации изменений в налоговой. Хотя решение составляется в свободной форме, есть информация, которая должна быть отражена в документе. Обязательно нужно указать реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

После этого следует заполнить соответствующую форму заявления и подать документы в налоговую. Если смена адреса затрагивает текст устава, а также при переезде в другой населенный пункт, заполняется форма Р13001. Если устав не меняется, а ООО переезжает в пределах того же населенного пункта, подается форма Р14001. Имейте в виду, уведомить налоговую о смене адреса нужно в течение трех дней с момента подписания решения. Иначе возможен штраф.

1. Образец решения единственного участника о смене адреса ООО

Адрес и место нахождения ООО — разные понятия. Адрес — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан, как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Образец решения о смене адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта, достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р14001. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

• Скачать шаблон решения единственного учредителя о смене адреса ООО DOCX, 18 KB

Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует подавать в налоговую форму Р13001. При этом в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав.

Образец решения о смене адреса ООО при переезде в другой населенный пункт

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.

• Скачать бланк решения единственного участника о смене места нахождения ООО DOCX, 18 KB

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р14001 в прежнюю ФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13001 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.

2. Как оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

• Название ООО;
• Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
• Дата и место составления документа;
• ФИО учредителя;
• Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
  • смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
• Подпись учредителя.

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Уведомить ФНС нужно в течение трех дней с даты принятия решения о смене адреса. В противном случае ООО грозит штраф.

Порядок оповещения инспекции следующий:

1. Оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
2. Заполнить нужную форму заявления: Р13001, если нужно внести изменения в устав, или Р14001, если устав не меняется.
3. Заверить заявление у нотариуса.
4. При подаче заявления Р13001 следует оплатить госпошлину 800 рублей. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается. Подача формы Р14001 осуществляется бесплатно.
5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
   • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
   • через почту заказным письмом с описью и уведомлением о вручении,
   • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис ФНС,
   • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
   • через курьерские службы, если ООО находится в Москве.

В налоговую следует подавать следующие документы:

• Нотариально удостоверенную форму заявления,
• Решение единственного учредителя о смене адреса,
• Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
• Квитанция об оплате пошлины, если подаете форму Р13001 сразу в налоговую или отправляете почтой, при других способах подачи пошлину можно не платить,
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

Налоговая может запросить дополнительные документы, список которых можете уточнить в своей ФНС. На внесение изменений в ЕГРЮЛ налоговой отводится 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ, если подавали форму Р14001. При подаче формы Р13001 вам еще пришлют ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС. Документы придут в электронном виде на e-mail ООО.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок можете подать форму Р14001, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 2 — в связи с исправлением ошибок.