Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

• с сотрудником заключен трудовой договор,
• с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.

В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:

• Паспорт и копии его страниц - при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.

В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:

• Паспорт и копии его страниц - если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).

Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.