Как составить протокол общего собрания учредителей о смене руководителя ООО

Смена директора в ООО с несколькими участниками происходит через проведение общего собрания учредителей. На собрании большинством голосов принимается решение об увольнении прежнего и найме нового руководителя. Решение учредителей оформляется письменно в виде протокола общего собрания, который надлежит удостоверить нотариально или иным законным способом, указанном в уставе общества.

Чтобы сменить директора ООО с несколькими учредителями, надо провести общее собрание собственников компании. На собрании путем голосования принимается решение об увольнении прежнего и найме нового руководителя. Решение учредителей оформляется письменно в виде протокола.

Стандартной формы протокола нет, но есть перечень обязательных сведений, которые нужно отразить в документе: реквизиты ООО, паспортные данные учредителей, повестка дня, итоги голосования, дата и подписи. Так как компания не может оставаться без руководства, в протоколе обязательно нужно указать дату увольнения прежнего и дату принятия нового директора. При отсутствии подходящей кандидатуры, возложить на себя обязанности руководителя может один из учредителей.

После принятого решения, о смене директора надо уведомить налоговую. Для этого подается форма заявления Р13014 и не позднее 7 дней после подписания протокола, иначе возможен штраф. Также нужно сообщить о новом директоре в банк.

1. Как провести общее собрание учредителей о смене руководителя

Собрание учредителей может быть плановое, на котором обычно принимается решение о продлении или непродлении полномочий прежнего руководителя.

Если директор решил покинуть компанию до истечения срока полномочий, он должен письменно уведомить учредителей о созыве внеочередного собрания. В уведомлении следует указать повестку дня: решение вопроса об увольнении директора. Такое извещение надо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Можно отправить через курьера или иным способом, который принят в компании. Уведомление учредители должны получить не позже, чем за 30 дней до даты собрания.

Если учредители сами решили сменить директора, они должны письменно уведомить прежнего руководителя. Причем конкретных сроков для этого не предусмотрено. Достаточно в уведомлении указать последний рабочий день. По истечении 5 дней директор должен дать ответ на данное сообщение.

Провести внеплановое собрание нужно в течение 45 дней с момента отправки уведомления. На собрании учредители должны не только утвердить дату увольнения прежнего руководителя, но и назначить его преемника или исполняющего обязанности. Все решения должны приниматься большинством голосов и оформляться письменно в виде протокола.

2. Что указать в протоколе общего собрания участников о смене директора

К обязательным пунктам, которые должны быть в протоколе, относятся следующие:

• Название и реквизиты ООО,
• Дата и место проведения собрания,
• Данные участников собрания, в том числе, председателя и секретаря,
• Повестка дня — увольнение директора, найм нового руководителя,
• Результаты голосования по каждому вопросу,
• ФИО тех, кто проголосовал против, если они попросили внести об этом запись в протокол,
• ФИО того, кто проводил подсчет голосов, и ответственного за внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Протокол нужно удостоверить нотариально или иным законным способом, указанном в уставе. Например, подписать всеми участниками собрания.

После оформления каждому учредителю должен быть выдан его экземпляр протокола. Один экземпляр необходимо хранить в документах ООО и еще один экземпляр подготовить для налоговой.

3. Если прежний директор - один из учредителей ООО

Если учредитель, занимавший пост директора, решил его освободить, процедура будет аналогична той, когда меняются наемные директора. Надо провести собрание, подготовить протокол, заполнить и подать в ФНС пакет документов. С новым руководителем нужно подписать трудовой договор и приказ. От имени ООО документы подписывает один из учредителей, которого следует выбрать путем голосования на общем собрании. В аналогичном порядке действуют, если один из учредителей становится директором вместо прежнего руководителя.

4. Порядок действий после смены директора ООО

После подписания протокола общего собрания о смене директора надо выполнить следующие действия:

• Заполнить заявление по форме Р13014. При смене директора надо заполнить только страницу 001, листы И и П. Лист И нужен в количестве 2-х штук: на прежнего и на нового директора.
• Подать заявление в налоговую не позднее семи дней с даты подписания протокола. При несоблюдении этого срока ООО грозит штраф. В налоговую также подается протокол общего собрания и приказ о назначении нового руководителя.
• Получить новый лист записи из ЕГРЮЛ, на подготовку которого ФНС отводится 5 рабочих дней. После получения листа ЕГРЮЛ проверьте сведения на наличие ошибок.
• Сообщить в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично, чтобы оформить карточку с образцами его подписи.
• Проинформировать своих контрагентов о смене руководителя. Этот пункт не является обязательным, но будет не лишним. Для этого достаточно сделать обычную рассылку по электронной почте. При этом переподписания действующих договоров и иных обязательств не требуется.