ЭЦП для ООО от ФНС

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), которую также называют ЭЦП, КЭП - это уникальный цифровой файл, который прикрепляется к электронным документам вместо личной подписи. Подписанный таким образом документ приравнивается к распечатанному и вручную подписанному аналогу.
Содержание
  1. Плюсы получения ЭЦП для ООО
  2. Как оформить ЭЦП для ООО в налоговой
    1. При онлайн-подаче заявления
    2. При личном обращении в инспекцию
  3. Каким ООО налоговая не выдает цифровую подпись
  4. Для чего тратиться на токен и КриптоПро
  5. Стоимость ЭЦП для директора ООО
  6. Как быстро налоговая выдает ЭЦП для ООО
  7. Период действия электронной подписи для компаний

КЭП доказывает факт подписания, личность, неизменность содержания, также отражает дату и время.

ЭЦП для ООО в 2022 году выпускается налоговой службой бесплатно, но для работы с подписью придется понести определенные расходы. Расскажем, как происходит получение ЭЦП в налоговой для ООО, какие есть особенности и в какую сумму обойдется этот удобный инструмент.

1. Плюсы получения ЭЦП для ООО

Дистанционная работа с партнерами и государственными органами была удобной всегда. Но во время ограничений по коронавирусной инфекции обмен электронными документами стал настоящей необходимостью, разблокировав ряд жизненно важных для бизнеса возможностей.

Получить ЭЦП для ООО будет выгодно для реализации таких задач:

  • Подача заявок на участие в закупках и торгах
  • Подача отчетов в налоговую службу
  • Обмен электронными документами с партнерами
  • Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Для этого потребуется заявление по форме Р13014, которое можно подготовить бесплатно в нашем онлайн-сервисе и направить в налоговую по вашей ЭЦП.
  • Регистрация нового ООО через ЭЦП (если учредителем выступает юридическое лицо)
Внимание: если вам необходима ЭЦП для регистрации ООО, но у вас еще нет статуса юридического лица, вы не сможете получить подпись бесплатно. Физических лиц обслуживают коммерческие удостоверяющие центры, а налоговая выдает УКЭП лишь действующим ИП и ООО.

2. Как оформить ЭЦП для ООО в налоговой

Чтобы оформить ЭЦП для ООО бесплатно, руководитель фирмы должен подготовить токен, собрать документы для подачи заявления в ИФНС и приехать лично в налоговую для записи электронного сертификата на переносное устройство (токен). Рассмотрим порядок действий для доступных способов подачи заявления: онлайн и лично.

2.1 При онлайн-подаче заявления

Подать документы для получения бесплатной ЭЦП для ООО можно, не покидая рабочего места. В личном кабинете компании на портале ФНС вы можете автоматически сформировать заявление на получение КЭП: просто выберите наименование услуги, а данные в документ будут перенесены из учетной записи.

Следующим этапом станет личный визит в ИФНС: это необходимо для записи выпущенного налоговой сертификата ЭЦП на безопасный носитель. Токен нужно взять с собой, также потребуется паспорт и СНИЛС. Записаться на прием в инспекцию следует заранее.

Обращаем внимание: список ИФНС, в которых возможна выдача ЭЦП, ограничен. Стоит заранее позвонить в налоговую, чтобы уточнить - какая ИФНС предоставляет ЭЦП для ООО в вашем регионе. В Москве такое отделение одно.

2.2 При личном обращении в инспекцию

Если вас не устраивает онлайн подача заявления на выпуск ЭЦП, документы для налоговой ООО можете предоставить в инспекцию лично. Руководителю необходимо записаться на встречу с инспектором предварительно. При себе нужно иметь:

  • Бланк заявления (можно распечатать с сайта ФНС и заранее заполнить)
  • СНИЛС и паспорт
  • Носитель для записи сертификата (токен руководитель ООО приобретает сам)

3. Каким ООО налоговая не выдает цифровую подпись

Не все ООО могут получить ЭЦП в налоговой бесплатно. В списке исключений: банки, ломбарды, инвестиционные фонды. Такие юрлица получают УКЭП через другой орган - удостоверяющий центр ЦБ России.

Внимание: руководитель ООО имеет право на выдачу УКЭП только при личном обращении и только для себя. Если электронная подпись нужна сотрудникам компании, они получают ее самостоятельно в коммерческих удостоверяющих центрах, как физлица.

4. Для чего тратиться на токен и КриптоПро

После выпуска сертификата подписи в налоговой, фирме придется понести некоторые расходы. УКЭП может быть записана только на специальный носитель - токен, который компания покупает самостоятельно. Продажу токенов осуществляют производители, сертифицированные интернет-магазины. Для налоговой нужно предоставить токен стандарта Рутокен, JaCarta или ESMART.

Кроме токена, компания должна установить на компьютер специальную программу КриптоПро CSP. Первые 90 дней можно работать с бесплатной демоверсией, далее - придется купить лицензию.

Как подписать документ с помощью УКЭП:
  1. Вставьте в компьютер токен с сертификатом УКЭП
  2. Запустите криптопрограмму и загрузите документ, в котором нужно расписаться
  3. Выберите на токене сертификат
  4. Кликните “Подписать”
  5. Документ можно отправлять адресату

5. Стоимость ЭЦП для директора ООО

Услуга ФНС по выдаче ЭЦП бесплатная, но подписью невозможно пользоваться без токена и КриптоПро: эти расходы компания оплачивает самостоятельно. Средняя стоимость токена - 1500 рублей, цена лицензии на криптопрограмму - 1350 рублей (годовая) или 2700 рублей (без ограничения срока).

Важно знать: для каждого устройства, на котором вы будете подписывать документы, потребуется своя лицензия КриптоПро. Если руководитель захочет пользоваться ЭЦП и на рабочем, и на домашнем компьютере - потребуется купить две лицензии.

6. Как быстро налоговая выдает ЭЦП для ООО

Определенных сроков на выдачу УКЭП в налоговой не установлено. Как правило, большинство заявителей получают сертификат в день первичного обращения. Иногда процесс затягивается: инспекция бывает загружена обращениями.

7. Период действия электронной подписи для компаний

При получении сертификата УКЭП после 01.01.2022 г., пользоваться подписью можно 15 месяцев. Раньше сертификаты действовали 1 год. Если руководитель получал ЭЦП ранее, может пользоваться подписью до окончания срока, а после - бесплатно продлить в налоговой.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.