Получение ЭЦП для ИП в ФНС

Существует несколько разновидностей ЭЦП, различных между собой по степени защиты. ИП используют УКЭП - усиленную квалифицированную электронную подпись. Она представляет собой защищенный криптограммой цифровой файл с уникальным кодом, который хранится на токене (специальном носителе-флэшке).

Налоговая предоставляет ЭЦП для ИП в 2023 году бесплатно. Разберемся, как получить ЭЦП для ИП и рассчитаем сопутствующие расходы.

1. Как используется ЭЦП для ИП

Цифровая подпись подтверждает факт, что документ был подписан предпринимателем и не изменялся после. Этот инструмент помогает людям, занятым бизнесом, сократить затраты времени в деловых процессах и личных целях. В период действия ограничений по COVID-19 это особенно удобно: ЭЦП для ИП позволяет сдать отчетность для налоговой дистанционно, заключить сделку с партнером без личного контакта.

Ранее для разных целей были предусмотрены отдельные варианты ЭЦП, но с 2022 года цифровой код стал универсальным. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и пользоваться ей даже в личных целях. Например, предприниматель может:

• Обмениваться документами с ФНС: сдавать отчетность, подавать заявления (например, на смену налогового режима).
• Оперативно вносить новые сведения в ЕГРИП (например, добавить вид деятельности или поменять адрес). Для этого необходимо подготовить форму заявления Р24001 и направить её в ФНС, подписав своей ЭЦП. Наш онлайн-сервис предоставляет поддержку в подготовке заявления и помогает подать форму на внесение изменений в налоговую дистанционно.
• Воспользоваться удаленно государственными или муниципальными услугами. Подпись будет работать более, чем на 300 площадках, в списке которых Росреестр, “Торги”, “Закупки”, Госуслуги и др.
• Заключать сделки и контракты в удаленном режиме.
• Решать иные личные вопросы.

В целом, стоит получить ЭЦП для ИП бесплатно: это действительно упрощает многие задачи, на которые ранее приходилось тратить немало времени. Деловые процессы всегда связаны с документооборотом, а бумаги, подписанные УКЭП, идентичны по юридической силе обычному документу, подписанному вручную.

2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой лично и онлайн

Оформление ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно и не слишком сложно. Последовательность действий одинакова, какой бы способ подачи документов вы не выбрали. В любом случае потребуется сначала сдать документы, потом прийти лично в ИФНС с токеном для регистрации сертификата вашей подписи. Ниже предлагаем инструкции по подаче лично и онлайн.

Если выбираете подачу онлайн

Заявление на получение КЭП можно заполнить онлайн на официальном сайте налоговой службы, либо в своем личном кабинете ИП. Оно будет автоматически заполнено информацией из учетной записи, останется лишь нажать кнопку “Отправить”.

Но, несмотря на простоту онлайн-подачи, все таки потребуется лично прийти в инспекцию для получения сертификата и записи вашей ЭЦП на токен. При личном обращении в ИФНС необходимо иметь при себе паспорт и ваш СНИЛС. Также заранее приобретите токен - специальный носитель, на котором будет храниться ваша ЭЦП для ИП в ФНС можно записаться заранее с помощью личного кабинета, выбрав наиболее подходящее время.

Если обращаетесь в ИФНС лично

Перечень подразделений региональных налоговых органов, где можно сделать ЭЦП для ИП бесплатно ограничен. Стоит заранее уточнить адрес ближайшей инспекции и записаться на прием.

С собой необходимо взять:

• Ваш паспорт и СНИЛС
• Заявление на получение КЭП (распечатанное или заполненное от руки)
• Токен

3. Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

Как мы уже говорили, КЭП представляет собой файл с уникальным цифровым кодом. В целях безопасности, этот файл может быть записан только на специальный защищенный носитель, который называется токен. Он выглядит, как обычная флэшка. Для получения ЭЦП, предприниматели самостоятельно покупают токен. ФНС требует носители одного из стандартов: Рутокен, JaCarta, или ESMART. Купить токен можно в удостоверяющем центре, интернет-магазине, либо напрямую у производителя. Важно: при выборе продавца проверьте его сертификацию ФСБ или ФСТЭК.

Для безопасного использования цифровой подписи на компьютере, нужно установить КриптоПро CSP. Эта программа платная, с ознакомительной демоверсией на 90 суток. Впоследствии потребуется оплатить годовую или постоянную лицензию.

После записи на токен и установки специальной программы, вы сможете пользоваться ЭЦП по инструкции:

1. Токен необходимо вставить в ваш компьютер
2. Загрузить в программу документ, который планируете подписать
3. Выбрать нужный сертификат на токене
4. Кликнуть кнопку “Подписать” и отправить адресату

4. Сколько стоит ЭЦП для ИП: цена с доп. расходами

При оформлении ЭЦП для ИП цена складывается из 3-х факторов:

1. Оформление сертификата ЭЦП (в налоговой - бесплатно, в коммерческих центрах - от 1500 рублей)
2. Токен - около 1000-1500 рублей
3. Лицензия на КриптоПро CSP - 1350 на 1 год или 2700 на неограниченный период.

5. Как долго выпускается электронная подпись

В налоговой нет конкретного срока по выпуску КЭП. Как правило, все зависит от загрузки инспекции: процесс может занять несколько минут, а иногда - несколько дней. Большинство предпринимателей получают токен с сертификатом уже в день подачи документов.

6. Период действия цифровой подписи

Новая УКЭП, бесплатно полученная в налоговой, будет активна 15 месяцев. Если вы получали цифровую подпись ранее, до 1 января 2022 года (когда она действовала 1 год), имеете право бесплатно продлить свой сертификат.