Как зарегистрировать ИП самостоятельно в 2023 году - пошаговая инструкция

Вы можете самостоятельно открыть ИП без обращения к профессиональным регистраторам. Достаточно заполнить заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001 и оплатить госпошлину 800 рублей. Зарегистрироваться можно и бесплатно, если подать документы в электронном виде.

Самый важный шаг при регистрации ИП — подготовка документов, которые вы можете заполнить самостоятельно, следуя инструкциям. Если сделать это неверно, например, допустить ошибку в заявлении, будет отказ от ФНС. Чтобы этого избежать, заполнять документы удобно с помощью автоматического бесплатного сервиса.

Подать пакет документов в налоговую инспекцию тоже несложно — потребуется паспорт, заявление по форме Р21001 и квитанция об оплате госпошлины 800 рублей. Срок регистрации ИП — 3 рабочих дня.

Также есть ряд действий, которые надо не забыть сделать после регистрации ИП, чтобы облегчить ведение бизнеса.

1. Подготовить документы для регистрации ИП

В обязательный пакет документов для регистрации ИП входят:

• паспорт и его копия,
• заполненное без ошибок заявление по форме Р21001,
• квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Пошлина не уплачивается, если документы подаете электронно, через МФЦ или через нотариуса. Вы получите заполненную квитанцию на оплату, если будете готовить документы через наш сервис.
• Уведомление о переходе на УСН, если решили применять эту систему налогообложения. Подать заявление можно сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации, чтобы иметь возможность использовать УСН с момента открытия ИП..

Сложнее всего заполнить заявление Р21001, которое состоит из нескольких страниц. В нем указывается ФИО будущего ИП, паспортные данные с пропиской, ИНН (при наличии), контактный телефон и виды будущей деятельности по кодам ОКВЭД. Можно указать несколько видов, которые и составят основу вашего бизнеса. Правда, основная деятельность, по которой вы планируете больший доход, может быть только одна.

Дополнительно для регистрации ИП могут потребоваться такие документы:

1. Нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание в России, если ИП регистрирует иностранец.
3. Если статус ИП решил получить несовершеннолетний, надо предоставить один из трех документов на выбор заявителя:
   • нотариальное согласие законных представителей несовершеннолетнего,
   • свидетельство о браке заявителя, которому нет 18 лет,
   • решение суда о признании заявителя полностью дееспособным.

2. Подать документы

Подавать документы на регистрацию ИП следует не в любую ФНС, а именно в регистрирующую налоговую, к которой вы относитесь по прописке. Таких налоговых намного меньше, чем районных и функции у них разные: одна регистрирует, другие лишь принимают отчеты, проводят проверки и консультируют. Бывает, что на целый регион всего одна регистрационная ФНС. Узнать ее адрес можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая определится автоматически.

Подать документы на регистрацию ИП вы можете сами или через представителя с нотариальной доверенностью. Есть несколько вариантов подачи документов:

• Непосредственно в налоговую. Вас зарегистрируют как индивидуального предпринимателя через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые инспекторы указывают на ошибки во время приема документов и отправляют исправлять.

  При отказе регистрации вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки или вложив недостающие документы. Платить госпошлину при этом не надо, если успеете подать документы повторно в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, снова надо будет уплатить госпошлину.

• Подать через МФЦ. При этом способе вы освобождаетесь от уплаты госпошлины, а срок регистрации будет также 3 рабочих дня. Иногда он может увеличиться на пару дней, которые нужны специалистам для перевода документов в электронный формат. Сотрудники МФЦ не налоговые специалисты, поэтому не проверяют документы на ошибки, а принимают лишь по регламенту списочности. Отличный выход — подготовить все документы правильно, без ошибок и лучше через специальный автоматический сервис, который формирует регистрационный пакет в полном соответствии требованиям ФНС.

• Отправить документы электронно на сайте nalog.ru, если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
• Подать документы через нотариуса. Вы приносите полный пакет документов, а нотариус переводит их в электронный формат и отправляет, подписав своей ЭЦП. Госпошлину оплачивать в этом случае не нужно, но за услуги нотариуса придется заплатить. Стоимость таких услуг нужно уточнять у каждого нотариуса индивидуально.
• Отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса. Также потребуется нотариальная копия паспорта

3. Действия после регистрации ИП

После регистрации ИП вы можете сделать:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять "упрощёнку" и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
  • ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
  • Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы.
  Подробнее: Регистрация ИП в ПФР, Регистрация ИП в ФСС
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. На сегодняшний день преприниматель без печати это вполне обыденное явление.
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся.
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна.
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.
• Платить налоги. Имейте в виду, обязанность по уплате взносов за себя у ИП возникает с даты регистрации и заканчивается датой закрытия ИП. В 2020 году вы обязаны уплатить:
  • 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
  • 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
  Если ваша годовая выручка больше 300 000 рублей, надо еще оплатить 1% от суммы превышения.
• Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима. За не подачу отчетности в срок предусмотрены штрафные санкции. Поэтому узнайте все о своем налоговом режиме и графике подачи деклараций. Помните, если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться еще и за них.
• Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д. Налаженный документооборот избавит вас от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:

1. Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
   • зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
   • есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
   • есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Находитесь на территории РФ незаконно.
4. Признаны банкротом.
5. У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
6. На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.

Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.