Уведомление ФНС о смене фамилии ИП в 2021 году

Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП

ИП-гражданам России не надо сообщать налоговой о смене фамилии, имени или отчества. За них это сделает служба миграции, передав новые сведения в инспекцию по межведомственным каналам.

ИП-иностранцы и лица без гражданства уведомляют ФНС самостоятельно, подав заявление по форме Р24001.

Обязательно для всех предпринимателей после внесения изменений в ЕГРИП нужно проверить правильность новых сведений, сменить ИНН, уведомить банк, контрагентов и заказать новую печать.

В этой статье:

  1. Уведомление ФНС о смене фамилии ИП-иностранцами и лицами без гражданства
  2. Проверка правильности внесения данных в ЕГРИП
  3. Обязательные действия после смены фамилии ИП

Если ИП-гражданин РФ меняет фамилию (имя, отчество), сообщать об этом в налоговую не нужно: сотрудники Федеральной миграционной службы (ФМС) сами передадут в инспекцию новые данные по межведомственным каналам. Далее налоговая без вашего участия внесет изменения в ЕГРИП.

Исключение — ИП-иностранцы и предприниматели без гражданства, которые обязаны самостоятельно уведомить налоговую об изменении фамилии и других паспортных данных. Для этого надо подать заявление по форме Р24001.

После внесения изменений в ЕГРИП всем индивидуальным предпринимателям, независимо от гражданства, следует проверить правильность внесенных сведений. Сотрудники ФМС и налоговой тоже могут ошибаться. При наличии ошибок нужно подать отдельное заявление на их исправление.

После того, как все сведения внесены верно, выполните ряд обязательных действий: займитесь переоформлением ИНН, печати, трудовых договоров с сотрудниками, а также оповестите банк и контрагентов о новой фамилии.

1. Уведомление ФНС о смене фамилии ИП-иностранцами и лицами без гражданства

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р24001 для государственной регистрации изменений сведений об ИП в ЕГРИП и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Если вы гражданин другого государства или у вас нет гражданства, но есть действующий статус ИП в России, вы обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении фамилии. Для этого подайте заявление по форме Р24001 в течение трех дней после получения удостоверения личности (паспорта или его аналога) с новой фамилией. На основании вашего заявления налоговая внесет изменения в госреестр, а также в базу ИНН.

Подать заявление в налоговую можете любым удобным способом:

  • Подать лично или через представителя с нотариальной доверенностью сразу в налоговую инспекцию или МФЦ,
  • Отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса,
  • Отправить через курьерские службы, если вы зарегистрированы в Москве,
  • Подать онлайн через сайт ФНС с помощью электронной подписи (вкладка «вносим изменения»).

В заявлении по форме Р24001 следует заполнить не все листы, а только следующие:

  • Страницу 001 — номер ОГРНИП, ИНН, прежние ФИО, а в п. 2 следует выбрать «1» — в связи с внесением изменений,
  • Лист А — новые ФИО,
  • Лист Ж — информация о заявителе, которым выступает сам ИП.

Подпись на листе Ж ставьте только в присутствии сотрудника МФЦ, налоговой или нотариуса.

Пример заполнения формы Р24001 при смене фамилии. Страница 001

Образец заполнения заявления Р24001 при смене фамилии. Лист А

Шаблон заполнения бланка Р24001 при смене фамилии. Лист Ж

При подаче обязательно приложите к заявлению копию удостоверения личности с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП.

Заполнять форму Р24001 вы можете самостоятельно, но есть риск допустить ошибку и получить отказ от налоговой. Удобнее подготовить заявление Р24001 автоматически с помощью бесплатного сервиса, который учитывает все требования ФНС.

Исключите ошибки — подготовьте
заявление по форме Р24001
автоматически
Внесите новые сведения, а наш сервис бесплатно, быстро и правильно заполнит заявление на внесение изменений в информацию об ИП. Система учитывает все требования закона и ФНС и не допускает ошибок. Это бесплатно и занимает не более 15 минут. Готовое заявление можно скачать и распечатать.

2. Проверка правильности внесения данных в ЕГРИП

После смены фамилии проверьте, правильно ли внесены изменения. Сделать это надо независимо от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно, или это сделала миграционная служба. Для этого достаточно скачать выписку из ЕГРИП через сайт ФНС. Если электронный способ вам не доступен, можете запросить бумажную выписку в самой инспекции или в МФЦ. Оба способа бесплатны.

Иногда новая фамилия вносится с ошибками по вине сотрудников ФМС или налоговой. В этом случае следует подать заявление в свободной форме с указанием своих ФИО, телефона, электронной почты и просьбы исправить ошибки в фамилии. К заявлению приложите копию удостоверения личности. На рассмотрение такого заявления налоговой отводится 30 дней. Периодически проверяйте через личный кабинет на сайте ФНС, скорректирована ли ваша ФИО.

Также на исправление ошибок вы можете подать ту же форму № Р24001, только на первом листе в п. 2 следует поставить «2», в связи с исправлением ошибок.

3. Обязательные действия после смены фамилии ИП

Не забудьте после смены фамилии и внесении изменений в ЕГРИП выполнить ряд обязательных действий.

Получить новое свидетельство ИНН

Сам номер ИНН после смены фамилии у вас не изменится. Причем налоговая автоматически изменит вашу фамилию в ИНН на новую. Вам останется только получить бумажное свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, заказным письмом или через сайт ФНС. Хотя это и не обязательная процедура, но она значительно облегчит вам дальнейшую деятельность, иначе при запросе копии вашего ИНН вам придется прикладывать копии паспорта, свидетельства о браке и т.д.

Уведомить контрагентов

Сообщите своим контрагентам о смене фамилии, указав дату, с которой вы ее поменяли. Сделать это можно обычной рассылкой по электронной почте или по факсу. Это нужно, чтобы все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры) заполняли на новую фамилию, иначе их можно будет признать недействительными.

Переоформить сотрудников

После смены фамилии нужно заключить со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым (или гражданско-правовым) договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Для этого следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и с определенной даты нужно считать договоры заключенными на новую фамилию. Если есть действующие документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк

Сменив фамилию, сообщите об этом банку, в котором у вас открыт счет. Предварительно уточните в самом банке, как это сделать, и какие документы предоставить. Иногда требуется личный визит и заполнение заявления по форме банка.

Заказать печать

Если вы используете печать с указанием вашей фамилии как ИП, ее тоже придется заменить. Заказывать печать следует после получения нового паспорта и внесения изменений в ЕГРИП. Если вы оставляли оттиск печати в каком-либо ведомстве (например, в налоговой, УВД (на случай кражи), банке, т.д.), предоставьте им новый оттиск.

Другие статьи

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью
Что делать после регистрации ИП?

Действия после регистрации ИП: выбор системы налогообложения, регистрация в фондах и т.д.

Читать статью
Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.