Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП

1. Уведомление ФНС о смене фамилии ИП

Индивидуальным предпринимателям с российским гражданством е надо сообщать налоговой о смене фамилии, имени или отчества. За них это сделает Федеральная миграционная служба, после изменения данных паспорта.

Если вы гражданин другого государства или у вас нет гражданства, но есть действующий статус ИП в России, вы обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении фамилии. Для этого подайте заявление по форме Р24001 в течение семи дней после получения удостоверения личности (паспорта или его аналога) с новой фамилией. На основании вашего заявления налоговая внесет изменения в госреестр, а также в базу ИНН.

Подать заявление в налоговую можете любым удобным способом:

• Подать лично или через представителя с нотариальной доверенностью сразу в налоговую инспекцию или МФЦ,
• Отправить ценным письмом с описью вложения, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса,
• Отправить через курьерские службы, если вы зарегистрированы в Москве,
• Подать онлайн через сайт ФНС с помощью своей электронной подписи (вкладка «вносим изменения»).

В заявлении по форме Р24001 следует заполнить не все листы, а только следующие:

• Страницу 001 — номер ОГРНИП, прежние ФИО, а в п. 2 нужно выбрать причину подачи заявления «1» — изменение сведений об индивидуальном предпринимателе,
• Лист А — новые сведения (ФИО),
• Лист Е — информация о заявителе, которым выступает сам ИП.

Подпись на листе Е ставьте только в присутствии сотрудника МФЦ, налоговой или нотариуса.

При подаче обязательно приложите к заявлению копию удостоверения личности с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП.

Заполнять форму Р24001 вы можете самостоятельно, но есть риск допустить ошибку и получить отказ от налоговой. Удобнее подготовить заявление Р24001 автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, который учитывает все новые требования закона и ФНС.

2. Проверка правильности внесения данных в ЕГРИП

После смены фамилии проверьте, правильно ли внесены изменения. Сделать это надо независимо от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно, или это сделала миграционная служба. Для этого достаточно скачать выписку из ЕГРИП через сайт ФНС. Также вы сможете проверить внесенные новые сведения в документах, которые после рассмотрения формы № Р24001 налоговая пришлет на вашу электронную почту.

Иногда новая фамилия вносится с ошибками по вине сотрудников миграционного органа или налоговой. В этом случае следует подать в канцелярию ИФНС заявление в свободной форме с указанием своих ФИО, телефона, электронной почты и просьбы исправить ошибки в фамилии. К заявлению приложите копию удостоверения личности. На рассмотрение такого заявления налоговой отводится 30 дней. Периодически проверяйте через личный кабинет на сайте ФНС, скорректированы ли ваши данные.

Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» - исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

3. Обязательные действия после смены фамилии ИП

Не забудьте после смены фамилии и внесении изменений в ЕГРИП выполнить ряд обязательных действий.

Получить новое свидетельство ИНН
Сам номер ИНН после смены фамилии у вас не изменится. Причем налоговая автоматически изменит вашу фамилию в ИНН на новую. Вам останется только получить бумажное свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, заказным письмом или через сайт ФНС. Хотя это и не обязательная процедура, но она значительно облегчит вам дальнейшую деятельность, иначе при запросе копии вашего ИНН вам придется прикладывать копии паспорта, свидетельства о браке и т.д.

Уведомить контрагентов
Сообщите своим контрагентам о смене фамилии, указав дату, с которой вы ее поменяли. Сделать это можно обычной рассылкой по электронной почте или по факсу. Это нужно, чтобы все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры) заполняли на новую фамилию, иначе их можно будет признать недействительными.

Переоформить сотрудников
После смены фамилии нужно заключить со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым (или гражданско-правовым) договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Для этого следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и с определенной даты нужно считать договоры заключенными на новую фамилию. Если есть действующие документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк
Сменив фамилию, сообщите об этом банку, в котором у вас открыт счет. Предварительно уточните в самом банке, как это сделать, и какие документы предоставить. Иногда требуется личный визит и заполнение заявления по форме банка.

Заказать печать
Если вы используете печать с указанием вашей фамилии как ИП, ее тоже придется заменить. Заказывать печать следует после получения нового паспорта и внесения изменений в ЕГРИП. Если вы оставляли оттиск печати в органе или организации (например, в налоговой, УВД (на случай кражи), банке, т.д.), предоставьте им новый оттиск.