Как заполнить форму Р14001

1. Введение

Для внесения изменений в сведения об Обществе с ограниченной ответсвенностью в 2023 году, которые отражены в ЕГРЮЛ следует подать в ИФНС заявление по форме Р14001. При этом следует учитывать тот факт, что вносимые изменения не коснуться Устава, а если коснутся, то нужно подать форму Р13001

Форма Р14001 утверждена налоговым кодексом Российской федерации.

2. Когда подаётся форма Р14001

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

• изменение наименования организации (лист А);
• смена юридического адреса (лист Б);
• изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
• изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
• изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
• изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
• изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
• если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
• изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
• изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
• изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
• добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
• создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
• корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.

Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.

При заполнении одного бланка Р14001 можно отразить сразу несколько изменений одновременно.

Исключение: исправление ошибки в ЕГРЮЛ — в заявлении могут быть лишь исправленные данные.

3. Как заполнить форму Р14001

Данные в форму разрешается заносить вручную ручкой с черными чернилами и печатными буквами. Так же можно заполнить документ в электронном виде при этом необходимо использовать шрифт Courier New с размером шрифта 18.

Следует помнить: одной ячейке соответствует один символ (знак).

Если необходимо поменять информацию в ЕГРЮЛ, то на 1 странице формы ставим цифру «1» во втором пункте, а цифра «2» ставится там же, если требуется исправить ранее допущенные ошибки.

Если указать на листе «Р» в 1 пункте в качестве заявителя руководителя («01»), то заполнять 2 пункт нет необходимости.

Указывая контактный номер телефона, обратите внимание на то, чтобы мобильный номер начинался с «+7», а стационарный с «8», иначе могут отказать в принятии заявления.

В форме страницы имеют буквенное обозначение. Они должны быть пронумерованы в обязательном порядке и содержать три цифры: «001», «002», «003» и т.д.

4. Заполнение титульной страницы

На странице 001 необходимо указать ИНН, ОГРН и наименование организации полностью (писать следует заглавными буквами). Обратите внимание, что данные, указанные в заявлении будут сканироваться и обрабатываться на компьютере, поэтому пишите разборчиво и аккуратно.

Одна из часто встречающихся ошибок — написание названия юридического лица без пробелов.

Если оно не умещается в одной строке, следует перенести его на следующую, знак переноса ставить не нужно.

5. Заполнение бланка Р14001 при смене руководителя

Когда происходит смена руководителя организации, необходимо внести данные на страницу 001 (ОГРН, ИНН, наименование Общества с ограниченной ответственностью и код в соответствии с вносимыми изменениями), листы «К» и «Р».

На прежнего и нового руководителей требуется заполнить по отдельности листы «К».

В разделе 1 листа «К» для прежнего руководителя ООО пишем «2», в разделе 2 - ФИО и его ИНН.

Для действующего руководителя организации в разделе 1 листа «К» указываем «1», в разделе должны быть прописаны его ФИО, паспортные данные, ИНН, дата рождения, адрес согласно прописке и место фактического проживания, а также номер телефона. Заявителем в данном случае будет новый руководитель, сведения о нем вписываем на лист «Р».

На 1 странице листа «Р» ставится номер статуса заявителя (исходя из предложенных вариантов на бланке). На страницах 2 и 3 пишем сведения относительно заявителя. На странице 4 выбираем, каким образом заявитель желает получить уыедомления о внесении изменений или отказе.

6. Изменение кодов ОКВЭД

В пункте 2 на странице 001 формы Р14001 ставим «1». На 1 странице листа «Н» прописываем коды, которые необходимо добавить в государственный реестр юридических лиц, на 2 странице – коды, требующие исключения.

При смене основного ОКВЭД на 1 странице листа «Н» пишется обновленный код ОКВЭД, на 2 странице – прежний. Если корректировка касается дополнительных кодов необходимо действовать так: при добавлении кодов заполняется 1 страница листа «Н», при исключении – 2 страница листа «Н».

Если при добавлении (исключении) кодов ОКВЭД Вы столкнулись с трудностью – недостаток страниц «Н», можете воспользоваться дополнительными листами.

В завершение следует заполнить все страницы, относящиеся к листу «Р». При этом руководитель организации выступает в качестве заявителя, его данные пишем в форме. 

7. Продажа доли ООО

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе - это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.

Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.

8. Смена юридического адреса

Если изменения затрагивают юр. адрес организации, необходимо также заполнить бланк Р14001, а именно: страницу 001, листы «Б» и «Р». Заявителем при этом является действующий в настоящее время руководитель ООО.

9. Выход участника из состава организации

Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:

• заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
• решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.

10. Исправление ранее допущенных ошибок

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

• «А» - неточность в названии юридического лица;
• «Б» - указан неверный адрес ООО;
• «В», «Г», «Д», «Е» - недостоверные сведения об участниках ООО;
• «К» - ошибка в информация о руководителе ООО;
• «П» - величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.

11. Изменение паспортных данных руководителя ООО и его участников

При изменении сведений в документах, удостоверяющих личности руководителя и участников ООО, информация в реестр поступает автоматически, благодаря действиям налоговых инспекторов. Это происходит в течение 5 рабочих дней после получения данных из ФМС. Бланк Р14001 в данном случае не заполняется.

Для контроля внесения изменённых данных в ЕГРЮЛ запросите выписк в ФНС или на сайте ФНС.

При отсутствии обновленных паспортных данных в выписке, составляется заявление о неверных сведениях в госреестре юр. лиц и предоставляется в налоговую службу. К заявлению прикладывают ксерокопию паспорта с верными сведениями, протокол (решение) общего собрания о смене паспортных данных.

12. Регистрация изменений по форме Р14001

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

• заявление учредителя о выходе из состава ООО;
• договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
• документы о получении доли в собственность по наследству;
• протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
• документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.

Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).

Заявление об изменении данных ООО по форме Р14001 нужно подать в ФНС в течение 3 с момента их фактического изменения