Как изменить устав ООО: список документов и подача
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО
Для изменения учредительного документа компании в 2023 году следует подготовить такие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений к нему
- заявление по форме № Р13014
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол
Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:
- Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место подготовки документа.
- Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
- Данные присутствующих участников на собрании.
- Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
- ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
- Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
- Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
- Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.
Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
1.2 Решение единственного участника
Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение
Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.
Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему
Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.
Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.
Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.
Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:
- кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
- пункт устава, который излагается в новой редакции.
Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.
1.4 Заявление по форме № Р13014
С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление
В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:
- В одной графе должен располагаться лишь один символ;
- Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
- Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
- Знак переноса не ставится;
- Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
- При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
- Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
- Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Способы подачи документов в ИФНС
Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:
- В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
- Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.
Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:
- Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
- Оригинал устава или листа изменений.
- Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
- Паспорт заявителя при личной подаче.
- Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.
Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.