Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году
1. Введение
Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В 2021 году участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.
2. Изменение юридического адреса ООО
Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:
- Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
- Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.
В 2021 году в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.
3. Подача документов в ФНС
При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:
- Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
- Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
- Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
- Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
- Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..
Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:
- Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
- Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
- Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..
4. Заверение у нотариуса
Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:
- Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
- Документ о назначении руководителя ООО.
- ИНН и свидетельство ОГРН.
- Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.
Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.
5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001
-
Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.
Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).
-
Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт - Courier New, высота - 18.
Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений
Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.
Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.
Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).
При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.
-
Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.
-
Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.
-
Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.
-
Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.
-
При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).
-
Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.
6. Действия после смены юридического адреса ООО
После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.
7. Каким образом можно подать документы
Документы могут быть поданы:
- лично в ФНС;
- нотариусом;
- по почте;
- через МФЦ;
- в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме.
Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Другие статьи
Юридический адрес для ООО. Требования налоговой. Способы получения юридического адреса. Аренда и покупка адреса для ООО.
Читать статьюКак правильно заполнить заявление для регистрации изменений в уставе ООО. Когда требуется форма Р13001...
Читать статью