Изменения в уставе ООО

1. Порядок, как внести изменения в устав ООО

Нельзя просто взять и заменить устав на новую редакцию. Процедура требует соблюдения определенного порядка: одобрения решения собственниками компании, регистрации изменений в налоговой службе. Копия учредительного документа ООО хранится в налоговой и ваш экземпляр должен в точности совпадать с экземпляром в ИФНС.

Как внести изменения в устав ООО, пошагово:

1. Компания должна правильно оформить решение о внесении изменений в устав. Общество с одним учредителем оформляет единоличное решение, а компания с несколькими собственниками на собрании утверждает протокол. В документе протоколируется информация о вносимых поправках и порядке их регистрации, назначается ответственный.
2. В зависимости от выбранного порядка регистрации правок, компания готовит лист изменений или новую редакцию документа
3. Заполняется заявление по форме Р13014.
4. В определенных ситуациях уплачивается государственная пошлина.
5. Ответственный представитель ООО подает документы в налоговую.
6. В срок 5 рабочих дней изменения вносятся в ЕГРЮЛ и устав, а компания получает уведомление с результатом.

Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса, ООО потребуется приложить к остальным документам гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилой площади.

2. Перечень документов для регистрации изменений в ИФНС

Когда перед компанией стоит задача внести изменения в устав ООО, ей приходится тратить много времени и внимания на подготовку документации. Это важно, так как любая ошибка или помарка могут привести к отказу в регистрации изменений. В ИФНС применяется автоматический метод считывания документов и несоблюдение стандартов подготовки форм может привести к необходимости повторной подачи. Далее расскажем о каждом документе подробнее.

2.1 Протокол или решение ООО

Первым в списке документов для налоговой службы будет протокол или решение компании о смене устава. Решение оформляется, если в ООО всего один собственник, а протокол - если учредителей несколько. Компании с несколькими участниками должны созвать собрание и проголосовать за или против изменений. Положительных голосов в протоколе должно быть не менее двух третей, если по уставу не предусмотрено иное.

В документ заносится информация об изменении устава и формате обновления: компания может утвердить новую редакцию или в случае не масштабных поправок - просто заполнить лист изменений к уставу. Также в решении или протоколе выбирается участник ООО, ответственный за подачу документов в налоговую.

2.2 Смена устава на новый или лист изменений

Устав компании может быть отредактирован двумя способами:

• При масштабных изменениях принимается новая редакция учредительного документа. Она используется взамен предыдущей версии, а на титульном листе указывается дата её вступления в силу.
• При небольших поправках можно ограничиться заполнением листа изменений, который просто дополнит действующий устав. Количество листов изменений к уставу не ограничено.

Выбор способа зависит от количества новой информации. Если компании нужно изменить только адрес, достаточно будет зарегистрировать лист изменений, а если одновременно меняется несколько параметров, то есть смысл полностью изменить документ и принять новую редакцию.

2.3 Заявление Р13014 для внесения правок

Форма Р13014 должна заполняться строго по правилам ИФНС. Сканирование документов в инспекции проходит автоматически, и в случае даже небольшой помарки программа не распознает текст. Таким образом, неверный шрифт, зачеркивание или не тот цвет пасты приводят к отказу в регистрации изменений.

Все листы формы заполнять не нужно: компания вносит сведения только в поля, соответствующие правкам. Представленный образец показывает пример внесения изменений.

Руководитель ООО является тем человеком, кто подписывает заявление. Ему стоит знать, что подпись ставить заранее не нужно: документ подписывается в присутствии инспектора ИФНС либо сотрудника центра “Мои документы”. Но, если документы направляются на регистрацию дистанционно, то собственноручную подпись заменяет ЭЦП.

3. Сколько стоит внесение поправок к уставу

На необходимость оплаты госпошлины за регистрацию изменений в уставе влияет формат этих изменений. При подаче формы Р13014, расходы общества с ограниченной ответственностью будут зависеть от конкретной ситуации:

• Если юридическое лицо вносит поправки только в ЕГРЮЛ, то платить пошлину не нужно. Пример ситуации: компания решила добавить в реестр свою электронную почту для связи с клиентами, которые смогут найти адрес в выписке.
• Если изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ (либо только в устав), то до подачи заявления в налоговый орган компании нужно перечислить 800 рублей в бюджет в качестве оплаты госпошлины.

Если ООО платит госпошлину за внесение изменений в устав ООО, то в пакет документов необходимо приложить квитанцию. Технически, инспекторы имеют возможность проверить платеж, но банки не всегда проводят оплату быстро, а наличие чека позволит доказать факт оплаты пошлины.

4. Отправка документов в налоговую

Уведомить ИФНС о внесении изменений можно как лично, так и дистанционно. Способов много, выбирайте наиболее подходящий:

• Онлайн подача через наш сервис является самым простым и быстрым вариантом, поскольку сервис сам готовит документы и направляет в налоговую. Вы не платите госпошлину и не тратите время на посещение ИФНС.
• Личный визит в налоговый орган требует распечатки документов и предварительной уплаты госпошлины.
• Посещение МФЦ позволит не платить пошлину, поскольку сотрудники сами переводят бумажные документы в электронный формат, но заложите время на ожидание в очереди.
• Визит в нотариальный кабинет позволит передать данные в ИФНС по ЭЦП нотариуса. Оплачивать пошлину не придется, но нужно будет оплатить нотариальные услуги.

Срок внесения правок в ЕГРЮЛ и устав составляет 5 дней. Далее, ИФНС отправляет на электронную почту общества с ограниченной ответственностью извещение об изменениях или отказ во внесении правок, если на то есть обоснованная причина.