Постраничное заполнение формы Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО в 2023 году

Заявление по форме № Р13014 подается в налоговую и при смене основного кода ОКВЭД, и при добавлении новых и удалении прежних дополнительных кодов. Все страницы формы Р13014 заполнять не нужно, только титульный лист, листы К и П.

1. Заполнение формы № Р13014 для смены вида деятельности компании

Форма Р13014 состоит из 66 страниц. Чтобы сменить виды деятельности компании, все страницы готовить не нужно. Понадобятся лишь титульный лист, листы К и П. Пустые листы не прикладывайте.

Страница 001

Титульный лист формы заполняется при любых видах изменений.

В пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью, в соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.

В пункт 2 впишите цифровое значение причины подачи заявления:

• "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если в уставе ООО содержится полный перечень кодов ОКВЭД.
• "2" - смена данных в ЕГРЮЛ. Если в уставе написано о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.

Если выбрали код "1", то ниже в специальном поле укажите, как внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или оформлен лист изменений к уставу ("2").

Лист К

Для смены кодов ОКВЭД в 2023 г. нужно заполнить страницы листа К. Если кодов больше, чем умещается на одном листе, подготовьте еще листы К.

Для добавления новых видов деятельности заполняется лист К стр. 1. Для исключения старых кодов - лист К стр. 2.

При смене основного вида деятельности новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний - на листе К стр. 2.

Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.

Лист П

Здесь нужно внести данные о заявителе.

На стр. 1 листа П в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

При смене кодов ОКВЭД уведомлять ФНС должен директор ООО.

На стр. 2 в пункте 3 внесите адрес электронной почты, на него налоговая пришлет документы о регистрации изменений. Теперь вы сможете сделать отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.

Подпись заявителю не нужно ставить заранее. Исключение - когда форма № Р13014 подается электронно с помощью ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2023 году

В 2020 г. ФНС обновила бланки форм и требования к их оформлению. Учитывайте следующие требования, заполняя форму № Р13014:

• Заполняя заявление от руки на бумаге, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
• Заполняя форму на компьютере, используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Заполняйте страницы, которые подходят вашим изменениям;
• Допустима двусторонняя печать заявления;
• В одной клетке может быть только один символ;
• Сокращения вносите точь-в-точь как в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• Пронумеруйте все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы оставляйте пустыми, не ставьте в них прочерки;
• При написании номера телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО

Сперва определите, кто допустил ошибку: заявитель или налоговая. Для этого можно изучить копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там виды деятельности. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, нужно подготовить заявление в свободной форме и подать его в канцелярию ИФНС. Р13014 в этом случае заполнять не надо.

Если неверно новые коды ОКВЭД внес заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. Тогда на стр. 001 в разделе 2 впишите значение 4, означающее, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.