Как в 2023 году сменить коды ОКВЭД для ООО - инструкция

Для того, чтобы изменить виды деятельности в организации, нужно зарегистрировать изменения по форме Р13014. Устав не нужно менять, если в нем есть формулировка, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если такой фразы нет, значит, изменения затрагивают устав, и нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава.

1. Заполнение заявления по форме Р13014 при смене кодов ОКВЭД

Для регистрации любых изменений в сведениях об обществе, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе, при смене кодов ОКВЭД, используют форму Р13014.

При заполнении формы соблюдайте следующие правила:

• Не допускайте исправлений и ошибок
• При заполнении заявления от руки, используйте ручку с пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении формы на ПК, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• Одна клетка - один символ: буква, цифра, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точь-в-точь, включая сокращения
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

2. Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году

ОКВЭД — это классификатор, который содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в России деятельности.

Используйте справочник ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Важно использовать коды из актуального справочника ОКВЭД, иначе ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать и заполнить дополнительный.

Коды ОКВЭД, по которым ООО уже работает, можно проверить, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Можно выбирать коды ОКВЭД на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Однако добавлять все коды подряд не нужно — некоторые добавленные виды деятельности могут требовать лицензирования или привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

3. Подготовка протокола общего собрания или решения одного участника

Если учредителей несколько, для учреждения смены кодов ОКВЭД проводится общее собрание и составляется протокол. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Когда нужно внести новые виды деятельности в устав ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в учредительный документ организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.

В случае, когда изменения не касаются учредительного документа, включите в повестку дня вопросы о смене видов деятельности и подаче документов в ФНС.

В случае, когда изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции учредительного документа или листа изменений к нему.

Протокол общего собрания должен быть удостоверен способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Если участник в компании один, он составляет решение, в котором необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены кодов ОКВЭД.

В этом документе должны содержаться пункты о смене кодов ОКВЭД, о подаче документов в ФНС и об изменении устава - при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

4. Подача документов в налоговую на регистрацию

Для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году подготовьте для налоговой такие документы:

• заполненную форму Р13014
• паспорт заявителя - при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав - при необходимости

Дата на протоколе или решении не должна отличаться от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.

Направить документы на смену кодов ОКВЭД может только руководитель общества с ограниченной ответственностью.

Способы подачи пакета документов:

• лично или через представителя — в ИФНС или МФЦ
• электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя или через нотариуса

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

В результате налоговая вышлет на ваш электронный адрес лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если менялся учредительный документ.