Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года
Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р14001, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.
Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.
Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р14001, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).
По истечении 5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.
1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:
- Название и реквизиты ООО,
- Дата и место составления документа,
- ФИО, паспортные данные и адрес регистрации учредителей,
- Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
- Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
- Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
- Подписи учредителей.
В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.
От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.
Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.
3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р14001 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают текст устава.
В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:
- Страницу 001 — сведения об ООО,
- Лист К — данные о руководителе, заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
- Лист Р — сведения о заявителе: подпись в разделе 6 ставить только в присутствии нотариуса.
Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.
Заполнить заявление Р14001
бесплатно и без ошибок
Чтобы застраховаться от ошибок, заполните заявление автоматически с помощью нашего бесплатного сервиса. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление, заполненное по всем требованиям закона и ФНС.
Форма Р14001 подлежат обязательному нотариальному удостоверению.
Для заверения формы Р14001 у нотариуса следует предоставить:
- ОГРН,
- ИНН,
- Оригинал устава ООО,
- Решение единственного участника или протокол общего собрания,
- Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).
Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р14001 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.
4. Подайте заявление в инспекцию
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
- Заказным письмом по почте,
- Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
- Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.
Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 платить не нужно.
Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, придется снова подавать форму Р14001. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Заполните форму Р14001
автоматически за 15 минут
Внесите свои данные в форму на нашем сайте. Далее программа сама заполнит нужные листы заявления, учитывая требования закона и ФНС. Это бесплатно. Вам останется скачать и распечатать заявление.
6. Проинформируйте банк о смене директора
Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.
Обычно банк требует такие документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
- Уведомление от ФНС о внесении изменений,
- Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя.
Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.
7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО
Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.