- Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
- Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
- Составьте заявление в налоговую
- Подайте документы в налоговую инспекцию
- Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
- Проинформируйте банк о смене директора
- Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО
Смена руководителя ООО - пошаговая инструкция
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.
Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.
Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).
По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.
1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол
Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:
- Название и реквизиты ООО,
- Дата и место составления документа,
- Данные учредителей,
- Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
- Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
- Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
- Подписи учредителей.
В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.
От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Увольнять прежнего руководителя и принимать нового нужно разными датами. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.
Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.
3. Составьте заявление в налоговую
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление
Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.
В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:
- Страницу 001 — сведения об ООО,
- Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
- Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или ФНС.
Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

бесплатно и без ошибок?
4. Подайте документы в налоговую инспекцию
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.
Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.
6. Проинформируйте банк о смене директора
Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.
Обычно банк требует такие документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
- Уведомление от ФНС о внесении изменений,
- Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя.
Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.
7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО
Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

готовые документы