Уплата госпошлины за регистрацию ООО - размер и правила оплаты в 2023 году

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Существует более 5 вариантов ее оплаты. При любом способе потребуются реквизиты получаетля или заполненная квитанция. Ошибка в реквизитах получателя может привести к тому, что деньги уйдут не туда, а ФНС откажет в регистрации.

Оплатить госпошлину следует до подачи документов, но не раньше даты составления решения единственного участника или протокола общего собрания учредителей о создании ООО. Перед оплатой также стоит определиться, как вы будете подавать документы, так как при подаче в электронном виде с ЭЦП или нотариуса ООО регистрируется без госпошлины. Если вы получите отказ в регистрации, у вас будет 3 месяца на исправление недочетов и повторную подачу без уплаты госпошлины.

1. Размер госпошлины и общие правила оплаты

Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью составляет 4000 рублей. При определенных способах подачи документов, можно зарегистрировать ООО без оплаты пошлины. Поэтому сначала решите, каким способом вы будете подавать документы.

Способы подачи документов, при которых требуется уплата пошлины:

• лично или через представителя с доверенностью сразу в ФНС,
• заказным письмом с описью вложения почтой,
• курьерской службой, но только для ООО г. Москвы.

Способы подачи документов, при которых пошлина не уплачивается:

• электронно через сайт ФНС или портал госуслуги с помощью ЭЦП.
• через нотариуса, который переведет ваши документы в электронный формат, подпишет их своей ЭЦП и отправит электронно в ФНС.

Каждый учредитель должен оплатить свою часть от 4000 рублей. Каждый учредитель платит часть от 4000 согласно размеру своей доли. Такое деление не всегда удобно, поэтому можно поручить оплату всей пошлины целиком одному из учредителей. Чтобы налоговая не отказала в регистрации из-за неправильной оплаты, впишите в протокол о создании ООО пункт, в котором вы назначаете одного из учредителей ответственным за уплату госпошлины.

Срока для оплаты госпошлины не предусмотрено, но оплатить ее надо до подачи документов и не раньше даты решения или протокола о создании общества. Если вы заплатили пошлину, а регистрация откладывается — не критично, платить ее еще раз не придется. Но если вы передумаете регистрировать общество с ограниченной ответственностью, можете вернуть оплаченную госпошлину. Срок для возврата — в течение 3-х лет с даты оплаты.

2. Варианты оплаты госпошлины

Оплатить госпошлину можно следующими способами:

• Онлайн на сайте ФНС и портале Госуслуги. В этом случае реквизиты вводятся сервисами автоматически, вам останется только внести личную информацию об учредителях. Переводы осуществляются без комиссии.
• Интернет-Банк. Почти у каждого современного банка есть возможность в личном кабинете или в мобильном приложении оплатить различные пошлины и сборы без комиссий. Проверьте есть ли такая возможность у вашего банка. Правда, реквизиты, сокрее всего, придётся заполнять самостоятельно.
• Наличными или картой в отделении банка или на почте. Для этого потребуется распечатанная заполненная квитанция. Автоматически заполнить квитанцию с верными реквизитами можно и через наш бесплатный сервис.
• Через платежные терминалы или банкоматы. Многие из них взимают комиссию. Для этого нужна квитанция или реквизиты нужной инспекции.
• Через интернет-сайты. Обычно они берут комиссию за перевод. Стоит почитать отзывы о приложении, чтобы не попасть на мошеннические сервисы, которые списывают деньги в свою пользу, никуда их не перечисляя.

Каждый учредитель оплачивает свою часть госпошлины. Можно доверить оплату одному учредителю, назначенному протоколом общего собрания, но он должен в назначении платежа указать всех учредитлеей за кого он производит оплату.

3. Регистрация ООО без оплаты госпошлины

С 1 января 2019 года действуют новые правила, по которым можно зарегистрировать ООО без оплаты госпошлины, но только в следующих случаях:

• отправляете документы в электронном виде и заверяете их личной электронной цифровой подписью (получить её нужно заранее);
• отправляете документы в электронном виде через нотариуса, который заверяет их своей ЭЦП.

Подача документов электронно через специализированные сервисы удобна тем, что можно отправить сведения в любое время и из любого места. Но для электронной подачи нужна электронно-цифровая подпись. Ее изготовление требует времени и денег. К тому же, ЭЦП, оформленную на вас, как на физлицо, нельзя будет использовать в документообороте компании. Для ООО придется приобретать отдельную ЭЦП.

Можно подать документы через нотариуса. Для этого должны подойти все учредители лично с паспортами и принести оригиналы регистрационных документов. Нотариус отсканирует документы, подпишет своей ЭЦП и отправит электронно в налоговую. В этом случае вы сэкономите на госпошлине, но за услуги нотариуса придется заплатить.

4. Квитанция об оплате госпошлины

Квитанцию можете сформировать на сайте ФНС. Вам потребуется внести личные данные и выбрать способ оплаты, а реквизиты нужной налоговой заполнятся автоматически. Оплату можете произвести прямо на сайте, а можете распечатать квитанцию и оплатить в любом банке, терминале или на почте.

При заполнении квитанции через наш бесплатный сервис, реквизиты налоговой заполнятся автоматически, вам надо только внести ваши данные. Также вы получите полный пакет документов для регистрации ООО.

Обязательно надо указать в квитанции:

• ФИО учредителя, который оплачивает пошлину или ее часть,
• ИНН (обязателен только при безналичной оплате, но во избежание споров с инспекцией лучше указывать его всегда),
• адрес прописки с индексом,
• реквизиты налоговой: БИК, расчетный счет, наименование банка,
• назначение платежа — госпошлина за регистрацию ООО,
• сумма — 4000 рублей, если пошлина уплачивается сразу полностью или указываете часть суммы, которую вам надо оплатить.

Квитанцию заполняйте внимательно и без ошибок, иначе деньги уйдут не туда, а вам откажут в регистрации. Обязательно сохраните квитанцию и предъявите ее в налоговой по просьбе инспектора. Если передумаете открывать ООО, для возврата пошлины также потребуется чек или копия платёжного поручения, как доказательство оплаты.

5. Повторная оплата при отказе ФНС

При отказе в регистрации общества с ограниченной отвественностью, вы имеете право снова подать документы без повторной оплаты. Сделать это можно не позднее 3-х месяцев после отказа и только единожды. При последующих попытках зарегистрировать ООО, потребуется снова оплатить пошлину.

При повторном обращении не обязательно передавать весь пакет документов. Достаточно донести недостающие или те, в которых были исправлены недочеты.