Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2023 году

1. Введение

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

Скачать пример гарантийного письма

• Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26Кб
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица DOC, 27Кб

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

• если физ. лицу либо юр. лицу нужны гарантии о предоставлении определенного помещения в аренду;
• при наличии гарантийного письма от арендатора, организация подстраховывает себя. В ситуациях, которые связаны с оформлением сделок, когда у организации нет возможности проверить контрагента;
• при регистрации юр. лица. Его могут запросить налоговые инспекторы.

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
2. дата и место оформления письма;
3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
4. сведения арендодателя;
5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма - юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

• название города и дату составления документа;
• получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
• название документа: «Гарантийное письмо»;
• в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
• подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

1. Руководитель-учредитель.

   • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
   • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.

2. Руководитель.

   Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

3. Учредитель.

   Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.

4. Любой человек.

   Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.