Смена юридического адреса ООО - форма заявления

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО зависит от того, что написано в уставе, и где расположен новый адрес. Если в уставе указан только населенный пункт, и новый адрес находится в том же поселении, заполняется форма Р14001. Если смена адреса влечет изменение устава, надо подавать форму Р13001.

О смене юридического адреса ООО нужно обязательно уведомить налоговую не позднее семи дней с момента принятия решения. Иначе возможен штраф. В ФНС следует подавать правильную форму заявления. Форма Р13001 подается, если изменения затрагивают и ЕГРЮЛ, и устав. Форма Р14001 подается, если устав не меняется.

Вносить ли изменения в устав ООО, зависит от того, как указан текущий адрес. При указании в уставе только населенного пункта, устав придется менять, если ООО переезжает в другой город. Сложнее, если в уставе фигурирует подробный адрес, вплоть до номера офиса. Тогда даже при переезде в другой офис, но в этом же здании, устав придется менять.

Кроме того, ООО имеет право указать в качестве юридического домашний адрес директора или учредителя. Процедура выбора формы заявления будет аналогичной предыдущим ситуациям.

1. Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО

Чтобы правильно выбрать форму заявления, сравните юридический адрес в уставе с новым адресом.

Если смена адреса повлечет изменение текста устава, заполняйте форму Р13001.

Такое бывает в следующих случаях:

• В уставе указан подробный адрес с улицей, номером дома, офиса, и его надо поменять на новый,
• В уставе указан только город или регион, а ООО переезжает в другой город или за пределы региона.

Если смена адреса возможна без изменения устава, заполняйте форму Р14001.

Это возможно в следующих случаях:

• В уставе указан только город, и вы переезжаете на новое место в пределах этого города,
• В уставе указан точный адрес с улицей и номером дома, но без указания офиса, а вы переезжаете в другой офис в этом же здании.

Какую бы форму вы ни выбрали, заполнять ее надо правильно, без ошибок, следуя требованиям ФНС. Иначе вам откажут в приеме документов.

2. Образец заявления по форме № Р14001

Заявление Р14001 состоит из 51 листа. При смене юридического адреса заполнять надо только 3 листа, остальные страницы не заполняются, не распечатываются и в налоговую не подаются.

• Скачать бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
• Скачать шаблон формы № Р14001 XLS, 1,5 МБ KB

Для смены адреса в форме Р14001 надо заполнить:

• Страницу 001 — информация об ООО, заполняется по выписке из ЕГРЮЛ. В п. 2 следует поставить код «1».
• Лист Б — новый полный адрес ООО. Следует заполнять этот лист с учетом требований ФНС и используя правильные сокращения.
• Лист Р — сведения о заявителе, которым выступает директор ООО, учредитель или управляющий.

На четвертой странице листа Р заявитель должен от руки написать свои ФИО и поставить подпись. Делать это нужно только в присутствии нотариуса, так как форма Р14001 подлежит нотариальному удостоверению.

3. Образец заявления по форме № Р13001

Форма Р13001 состоит из 23 листов. Для смены адреса ООО надо заполнять только титульный лист, лист Б и М.

• Скачать образец заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
• Скачать пример формы № Р13001 XLS, 531 КБ KB

На странице 001 следует вписать сведения об ООО так же, как в выписке из ЕГРЮЛ. Новый адрес нужно указать на листе Б, правильно используя сокращения.

Лист М отводится для сведений о заявителе, которым может быть руководитель ООО, учредитель или управляющий. На третий странице листа М заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись, но это следует делать только в присутствии нотариуса, так как форма Р13001 подлежит обязательному нотариальному заверению.

Независимо от того, какую форму вы подаете, нотариусу нужно представить:

• Заполненную без ошибок, но не подписанную подходящую форму на смену адреса,
• Устав ООО в оригинале,
• ИНН,
• ОГРН,
• Гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса для ООО.

Иногда нотариус запрашивает актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Точный список нужных документов уточните в нотариальной конторе. Услуги нотариуса обойдутся вам в сумме около 2000 рублей.

4. Если в уставе ООО указан только населенный пункт

Если в уставе вписан только населенный пункт, при переезде в его пределах достаточно подать форму Р14001. Устав менять при этом не надо. Госпошлина при подаче формы Р14001 не предусмотрена.

Если ООО переезжает в другой город, подать в налоговую придется форму Р13001 и новый устав или лист изменений к нему. При подаче формы Р13001 нужно заплатить госпошлину 800 рублей. Освобождение от уплаты пошлины получают те, кто подают документы электронно, через МФЦ или через нотариуса.

Дополнительно к заявлению (независимо от формы) налоговая может попросить действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Срок регистрации изменений — 5 дней. Если вы подавали форму Р14001, то получите в итоге только новый лист записи ЕГРЮЛ. При подаче формы Р13001 вам еще выдадут устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

5. Если в уставе ООО указан полный адрес

Если в уставе адрес указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. В этом случае следует подать заявление по форме Р13001. Дополнительно потребуются:

• Устав или лист изменений к нему,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и внесении изменений в устав,
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса,
• Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, но только в том случае, если вы отправляете документы почтой или подаете сразу налоговому инспектору.

По итогу регистрации, через 5 дней, вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ и устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

6. Если ООО переезжает в другой населенный пункт

При переезде ООО в другой город или регион, надо уведомить налоговую 2 раза. Сначала в налоговую по старому адресу подается нотариально заверенная форма Р14001, в которой на листе Б надо заполнить только пункты с 1 по 5. Также к форме прикладывается решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и внесении поправок в устав.

Через 20 суток руководитель ООО снова подает в ФНС заявление. Только обращаться он должен уже в налоговую по новому месту расположения ООО. Во второй раз подаются следующие документы:

• Форма Р13001 нотариально заверенная,
• Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. При электронной подаче, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается,
• Устав с новым адресом или лист изменений к нему,
• Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса и внесении изменений в устав,
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения о предоставлении юридического адреса.

Срок рассмотрения также 5 рабочих дней. В итоге в новой налоговой вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ и устав с печатью ФНС.

7. Если новый адрес ООО - домашний адрес директора или учредителя

Вы можете сменить адрес ООО на домашний адрес директора или учредителя. Главное, чтобы они проживали по такому адресу на законных основаниях. Для этого надо представить в ФНС:

• Форму Р13001 или Р14001, заверенную у нотариуса,
• Устав или лист записи к нему, если текст устава придется менять,
• Квитанцию об оплате госпошлины, если подаете форму № Р13001 сразу в налоговую или отправляете почтой,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и, при необходимости, о внесении поправок в устав,
• Письменное согласие от всех собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса для организации с приложением копии правоустанавливающего документа.

Налоговая вряд ли откажет в смене адреса ООО на домашний, если с документами все в порядке. Но есть исключения — производственный бизнес и деятельность, требующая лицензирования.