Список документов для регистрации ООО в 2023 году

1. Перечень документов для регистрации ООО

Обязательные документы:

1. Заявление по форме Р11001;
2. Устав Общества;
3. Чек об оплате государственной пошлины.

Дополнительные документы:

1. Уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1 (при выборе данной системы налогообложения);
2. Гарантийное письмо от владельца помещения согласно юр. адресу.

1.1. Пример заявления Р11001 для регистрации ООО

Заявление о регистрации должно быть оформлено в соответствии с формой Р11001. Следует указать сведения об Обществе с ограниченной ответственностью, которые будут внесены в реестр юридических лиц: наименование и адрес организации, величина уставного капитала, данные об учредителях, руководителе и другая информация. Заполнять бланк необходимо без ошибок и исправлений, их наличие может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Если Вы не знаете, как правильно заполнить бланк формы, то можете воспользоваться нашим сервисом.

1.2. Устав общества

Устав – ключевой документ в работе организации. В индивидуально разработанном уставе должна содержаться следующая информация: наименование, адрес, направления работы, структура управляющих органов, система выплаты дивидендов и иные данные. Устав в ФНС предоставляется в 1 экземпляре (и любое количество для участников общества) и составляется согласно правилам. Документ в электронном формате, который сделал сотрудник налоговой службы с оригинала Устава, будет направлен на указанный Вами в заявлении адрес электронной почты.

Организация может не составлять учредительный документ, а выбрать готовый из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ. Выбрать один подходящий устав можно, изучив общие нормы закона, которые представлены в этих уставах в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001. Типовой устав не подойдет для обществ, использующих печать, ведущих лицензируемый вид деятельности, имеющих иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

1.3. Чек об оплате государственной пошлины

Госпошлину можно оплатить в почти любом отделении банка (предварительно распечатав квитанцию), так же произвести оплату можно на официальном сайте ФНС ли по реквизитам в интернет-банке.

Стоит отметить, что нести квитанцию в ФНС вовсе не обязательно, если платёж был оплачен и занесён в систему ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах), инспектор увидит её в ней. Тем не менее, в рекомендательных целях советуем взять какой-либо подтверждающий документ об оплате, копии платёжного поручения будет достаточно.

1.4. Уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1

Если Вы хотите применять в качестве налогового режима упрощенную систему налогообложения, то, при регистрации Общества, Вам следует подать заявление согласно форме № 26.2-1. В заявлении о переходе на УСН, при регистрации Общества, следует указать информацию о налогооблагаемой базе: 6% от размера доходов или 15% с разницы доходов и расходов. К выбору объекта налогообложения надо подходить с особой тщательностью, потребуется спрогнозировать уровень доходов и расходов; определить долю расходов по отношению к доходам; сравнить результаты налогообложения. Если Вы выберете объект налогообложения неверно, то поменять его сможете только с нового года. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему статью.

1.5. Гарантийное письмо от владельца помещения

Предоставление гарантийного письма – не является обязательным условием, но его наличие позволит в дальнейшем избежать спорных ситуаций. Оно составляется в произвольной форме и должно быть подписано владельцем помещения, где осуществляется регистрация организации.

На гарантийном письме от имени юридического лица должны быть проставлены подпись руководителя и печать, а также дата выдачи. Физическое лицо при подписании гарантийного письма должно указать ФИО и дату подписания.

К письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с пометкой "Копия верна", подписью и печатью руководителя организации либо подписью физического лица.

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица DOC, 27 KB

Если Общество будет располагаться в жилом помещении, согласие должны дать все владельцы помещения. За несовершеннолетних детей разрешение дает опекун /законный представитель.

• Шаблон согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО DOC, 26 KB

2. Документы, необходимые если учредитель один

2.1. Решение единственного учредителя об учреждении Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Данный документ оформляется в процессе подготовки регистрации Общества с единственным учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, а также прописываются результаты рассмотрения следующих вопросов:

• название Общества
• адрес нахождения исполнительного органа Общества
• утверждение Устава
• величина уставного капитала
• формат исполнительного органа.

3. Документы для организаций с двумя и более учредителями

3.1. Протокол общего собрания членов Общества

Если Ваша организация будет иметь несколько учредителей (их может быть до 50 человек), то при регистрации Общества потребуется составить протокол общего собрания учредителей. В нем должны быть указаны паспортные данные всех участников, место и время проведения мероприятия, сведения о председателе и секретаре собрания. В протоколе должны быть указаны вопросы, которые стоят на повестке дня и соответствующие решения по ним.

3.2. Договор об учреждении Общества

В договоре об учреждении ООО прописываются права и обязанности каждого члена организации в ходе совместной деятельности по ее созданию. Данный документ готовится совместно с протоколом собрания учредителей. Указываются сведения об учредителях, название и место расположения Общества. Определяется ход совместной деятельности учредителей по формированию ООО, величина уставного капитала, доли каждого из участников.